Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội (đã hết hạn)

Xây dựng và dẫn dắt khối Hành chính – Nhân sự của UNIVA từ nền móng — chủ trì tuyển dụng, C&B, tuân thủ pháp luật lao động và vận hành văn phòng cho toàn bộ nhân sự tại Việt Nam. Thiết kế hệ thống, chính sách và năng lực đội ngũ để bộ máy nội bộ vận hành trơn tru, tuân thủ đúng pháp luật lao động và theo kịp tốc độ tăng trưởng của khối kinh doanh TMĐT.

• Chiến lược & Tuyển dụng: Lập kế hoạch nhân sự và ngân sách headcount cùng Ban Giám đốc; chủ trì toàn trình tuyển dụng mọi cấp — từ xây JD, chọn kênh, sàng lọc, phỏng vấn, thương lượng offer đến onboarding và theo dõi hội nhập 30/60/90 ngày.
• Lương – Thưởng – Bảo hiểm (C&B): Trực tiếp tính lương, thưởng, tăng ca; báo tăng/giảm BHXH – BHYT – BHTN; quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản. Kiểm soát chính xác tuyệt đối bảng lương và hồ sơ bảo hiểm.
• Tuân thủ & Quan hệ lao động: Chịu trách nhiệm cuối về tính pháp lý của HĐLĐ, phụ lục, quyết định, nội quy lao động; xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng, tranh chấp lao động đúng Bộ luật Lao động; làm việc với cơ quan BHXH, Sở LĐTB&XH, Thuế.
• Hệ thống & Chính sách nhân sự: Thiết kế và ban hành quy chế lương thưởng, khung KPI – đánh giá định kỳ, lộ trình thăng tiến, quy trình tuyển dụng chuẩn; số hóa hồ sơ nhân sự và triển khai phần mềm HRM phù hợp quy mô.
• Đào tạo & Phát triển nguồn lực: Xây dựng khung năng lực và lộ trình đào tạo cho từng vị trí; tổ chức đào tạo hội nhập và đào tạo nội bộ định kỳ; theo dõi hiệu quả sau đào tạo và đề xuất ngân sách phát triển đội ngũ.
• Hành chính, Văn hóa & Báo cáo: Giám sát văn thư, con dấu, tài sản, mua sắm và hậu cần văn phòng; tổ chức sự kiện nội bộ gắn kết đội ngũ; báo cáo Ban Giám đốc định kỳ về biến động nhân sự, quỹ lương và chi phí hành chính.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc liên quan
• 4–6 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó tối thiểu 1–2 năm phụ trách toàn khối HCNS của một doanh nghiệp
• Bắt buộc: đã tự tay chạy độc lập C&B, BHXH và quyết toán thuế TNCN — không qua dịch vụ trung gian
• Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH và quy định thuế TNCN hiện hành; bản lĩnh xử lý quan hệ lao động
• Đã từng xây từ đầu ít nhất 01 hệ thống: quy chế lương thưởng, khung KPI hoặc quy trình tuyển dụng chuẩn
• Kỹ năng đào tạo và truyền đạt tốt; làm việc ngang hàng và thuyết phục được các trưởng bộ phận kinh doanh
• Thành thạo Excel (hàm, pivot), Google Workspace, phần mềm HRM / chấm công; biết ứng dụng AI vào công việc
• Cẩn thận, bảo mật tuyệt đối; chịu được đa nhiệm; gắn bó lâu dài; có laptop cá nhân. Ưu tiên ứng viên từ DN TMĐT / startup 30–150 người

Quyền lợi được hưởng

• Lương cơ bản 15–20tr/tháng + thưởng — tổng thu nhập 18–25tr (deal theo năng lực)
• Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương
• Lương tháng 13 theo hiệu quả kinh doanh của Công ty
• Thưởng dịp lễ: 30/4 – 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết Dương lịch
• Review lương theo năng lực và kết quả xây dựng hệ thống
• Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN từ tháng ký HĐLĐ chính thức
• Nghỉ lễ, tết, phép năm theo quy định
• Mừng cưới, phúng viếng hiếu sự, thăm hỏi ốm đau — mức chi công khai
• Quà sinh nhật, Tết Nguyên đán, Rằm Trung thu
• Nghỉ mát & team building tối thiểu 02 lần/năm
• Toàn quyền xây khối HCNS từ nền móng — dấu ấn cá nhân rõ ràng
• Báo cáo trực tiếp Founder, tham gia bàn chiến lược nhân sự
• Chủ động đề xuất và triển khai công cụ, phần mềm HR phù hợp
• Ngân sách đào tạo nội bộ và khóa học bên ngoài
• Lộ trình lên Trưởng phòng HCNS khi quy mô đội ngũ mở rộng