Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

1. Chấm công - Tiền lương

· Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.

· Tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca và các chế độ khác cho người lao động.

· Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính chính xác của bảng lương.

· Thực hiện các báo cáo lao động, tiền lương theo yêu cầu.

2. Bảo hiểm và Quan hệ lao động

· Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

· Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các chế độ khác theo quy định.

· Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự.

· Theo dõi việc tuân thủ Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và các quy định của Công ty.

3. Tuyển dụng và Đào tạo

· Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

· Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.

· Tổ chức đào tạo hội nhập và theo dõi đánh giá thử việc.

· Quản lý dữ liệu nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự định kỳ.

4. KPI và Chính sách nhân sự

· Theo dõi, tổng hợp kết quả KPI hàng tháng.

· Phối hợp xây dựng, rà soát và cập nhật quy chế lương thưởng, KPI, khung năng lực.

· Tham gia xây dựng các chính sách phúc lợi và chương trình gắn kết nhân viên.

II. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (ADMIN)

1. Quản lý hành chính văn phòng

· Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và con dấu Công ty.

· Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị.

· Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và thực hiện kiểm kê định kỳ.

2. Quản lý dịch vụ hành chính

· Quản lý và giám sát công việc của đội ngũ bảo vệ, tạp vụ.

· Theo dõi công tác vệ sinh văn phòng, nhà xưởng và khuôn viên Công ty.

· Quản lý nhà ăn, đối soát suất ăn, chấm cơm và làm việc với nhà cung cấp suất ăn.

· Đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp liên quan.

3. An ninh - An toàn - Y tế

· Theo dõi công tác an ninh trật tự, kiểm soát người và tài sản ra vào Công ty.

· Quản lý hồ sơ và công tác Phòng cháy chữa cháy (PCCC).

· Phối hợp triển khai công tác An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ).

· Theo dõi công tác y tế doanh nghiệp, khám sức khỏe định kỳ và các chế độ liên quan đến sức khỏe người lao động.

· Phối hợp làm việc với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

4. Truyền thông nội bộ và Sự kiện

· Tổ chức các chương trình đào tạo, hội họp, sự kiện nội bộ.

· Triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, teambuilding, sinh nhật, lễ tết.

· Thực hiện công tác truyền thông nội bộ theo định hướng của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

· Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp hoặc C&B.

· Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.

· Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.

· Có kinh nghiệm quản lý hành chính nhà máy, văn phòng là lợi thế.

· Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề tốt.

· Trung thực, trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

-Lương thỏa thuận theo năng lực.

- Du lịch nghỉ mát và Team Building hằng năm.

- Tham gia Sports Day và các hoạt động thể thao nội bộ.

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhiều hoạt động gắn kết nhân viên.

- Thưởng các dịp Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định công ty.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

- Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp thuộc Intech Group.