Trưởng Bộ Phận Kho Vận

1. Vận hành & kiểm soát hệ thống kho (40%)

• Điều hành toàn bộ 5 kho thông qua các đầu quản lý kho và lead kho tại từng điểm.
• Xây dựng và chuẩn hoá quy trình nhập – xuất – tồn – kiểm kê cho tất cả các kho.
• Thiết lập hệ thống kiểm soát tồn kho: giảm sai lệch, rút ngắn thời gian xử lý đơn.
• Đảm bảo hàng hoá luôn sẵn sàng cho bộ phận kinh doanh — không để tắc nghẽn ở khâu kho.
• Tính toán công suất kho, quy hoạch layout phù hợp 

2.  Quản lý nhân sự kho (30%)

• Xây dựng cơ cấu ca kíp, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng đầu kho và nhân viên kho.
• Thiết lập tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất nhân sự kho — có số liệu đo được, không đánh giá cảm tính.
• Đào tạo nghiệp vụ, quy trình cho nhân sự mới và nhân sự hiện tại khi có thay đổi quy trình.
• Xử lý các vấn đề kỷ luật, năng suất, thay thế nhân sự kịp thời không để ảnh hưởng vận hành.

3 . Kiểm soát chi phí & ngân sách kho (15%)

• Quản lý ngân sách kho theo định mức được giao — tự quyết trong khung định mức, báo cáo CEO khi vượt.
• Theo dõi và tối ưu chi phí vận hành kho: nhân công, vật tư, thiết bị, đơn vị vận chuyển.
• Đề xuất cải tiến giúp giảm chi phí mà không ảnh hưởng năng lực xử lý đơn.

4.  Phối hợp liên phòng ban & báo cáo (15%)

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh về kế hoạch xuất hàng, cao điểm đơn, hàng hoàn.
• Phối hợp với sản xuất về tiến độ nhập hàng thành phẩm vào kho.
• Kiểm tra tiến độ giao hàng của đơn vị vận chuyển, xử lý sự cố phát sinh.
• Báo cáo định kỳ cho CEO: tồn kho, năng suất kho, chi phí, sự cố và kế hoạch cải tiến.

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng bộ phận Kho hoặc tương đương.
• Đã từng quản lý kho xử lý khối lượng lớn — ưu tiên trên 1.000 đơn/ngày.
• Có kinh nghiệm thực tế với cả kho TMĐT và kho truyền thống.
• Biết dùng ít nhất 1 phần mềm quản lý kho (WMS hoặc tương đương).
• Có khả năng xây quy trình từ đầu — không chỉ vận hành quy trình có sẵn.
• Thành thạo tin học văn phòng; tư duy số liệu, đặt mục tiêu và đo lường được.

Ưu tiên:

• Đã từng quản lý kho đa điểm hoặc kho ở nhiều địa bàn khác nhau.
• Có kinh nghiệm triển khai hoặc vận hành phần mềm quản lý kho tích hợp sàn TMĐT.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Logistics, Kho vận, Quản trị hoặc liên quan

Quyền lợi được hưởng

 Chế độ đãi ngộ

- Nghỉ lễ tết (Tết Nguyên Đán, 30/04-01/05, 02/09, Tết Dương Lịch) đầy đủ theo quy định của Công ty.

- Được tham gia đóng BHYT, BHXH. Thưởng lương tháng thứ 13

- Có 13 ngày nghỉ phép có lương (trong đó có 12 ngày phép năm và 1 ngày phép sinh nhật)

- Du lịch 1-2 lần /năm. Tham gia các chương trình liên hoan - party, sinh nhật do công ty tổ chức.

- Môi trường trẻ trung - năng động - chuyên nghiệp, khả năng thăng tiến cao.