Trưởng Bộ Phận Hành Chính - Nhân Sự / HR Manager

1. Công tác Nhân sự

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.

• Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động.

• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, và các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho nhân sự.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Team building, sinh nhật, lễ tết).

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng quy chế lương thưởng và đánh giá KPI.

• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc cho từng vị trí; đảm bảo bộ máy nhân sự tinh gọn, rõ người – rõ việc – rõ trách nhiệm.

• Quản lý vòng đời nhân sự từ tiếp nhận, thử việc, đánh giá, đào tạo, phát triển đến chấm dứt hợp đồng; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ: hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng, đào tạo tuân thủ và đào tạo theo nhu cầu phát triển của từng phòng ban.

• Theo dõi kỷ luật lao động, giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại nội bộ; giữ gìn kỷ cương nhưng đảm bảo tính nhân văn, công bằng.

• Cập nhật, rà soát và đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động.

• Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc và cho các Cơ quan chức năng: biến động nhân sự, chi phí nhân sự, hiệu quả sử dụng lao động…

2. Công tác Hành chính

• Giám sát công tác mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho công ty.

• Quản lý các văn bản, công văn đi/đến và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.

• Điều phối việc sử dụng xe công tác, quản lý đội ngũ bảo vệ/tạp vụ (nếu có).

• Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện đón tiếp khách hàng/đối tác.

• Hỗ trợ hồ sơ công tác (nội địa và quốc tế): di chuyển, lưu trú, thị thực…

• Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

• Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – văn phòng.

• Quản lý chi phí hành chính, lập kế hoạch ngân sách hành chính hàng năm, theo dõi và kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tiết kiệm.

• Là đầu mối làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, máy photocopy, bảo vệ, bảo trì văn phòng, thuê văn phòng (nếu có).

• Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ hồ sơ hành chính – pháp lý – nhân sự theo đúng quy định, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.

3. Công tác Phối hợp & Báo cáo

• Là đầu mối kết nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu, khó khăn và đề xuất giải pháp hỗ trợ kịp thời.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc, phù hợp với chức năng HCNS.

• Giới tính: Nam/Nữ

• Độ tuổi: Từ 26 đến 36 tuổi.

• Học vấn: Tốt nghiệp loại khá trở lên các trường Đại học chính quy thuộc các chuyên ngành: Công tác xã hội, Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Ứng viên có từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Trưởng nhóm Hành chính - Nhân sự.

• Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, tinh tế.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Am hiểu sâu, rộng Luật Lao động và các quy định về bảo hiểm, thuế TNCN hiện hành.

• Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một điểm cộng.

• Tố chất: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.

Chế độ và Quyền lợi:

• Mức

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ

• Độ tuổi: Từ 26 đến 36 tuổi.

• Học vấn: Tốt nghiệp loại khá trở lên các trường Đại học chính quy thuộc các chuyên ngành: Công tác xã hội, Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Ứng viên có từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Trưởng nhóm Hành chính - Nhân sự.

• Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, tinh tế.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Am hiểu sâu, rộng Luật Lao động và các quy định về bảo hiểm, thuế TNCN hiện hành.

• Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một điểm cộng.

• Tố chất: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.

Chế độ và Quyền lợi:

• Mức lương: Thương lượng

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.

• Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (08:00 – 17:00) & thứ 7 (08:00 – 12:00) hàng tuần.

• Địa điểm làm việc: Tầng 30 tòa nhà Vietcombank Tower, Số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (kèm ảnh) qua VietnamWorks!

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh và hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
  Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
• Khác: Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội thăng tiến rõ ràng.