Trưởng bộ phận Hành chính nhân sự

Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động hằng ngày của bộ phận Hành chính – Nhân sự; phân công, kiểm tra và đánh giá kết quả công việc của nhân viên.
Tham mưu xây dựng, rà soát và triển khai các quy trình, quy định, chính sách về hành chính, nhân sự và an toàn vệ sinh lao động.
Quản lý và giám sát các nghiệp vụ nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập, đánh giá thử việc, hợp đồng lao động, chấm công, tiền lương, BHXH, phúc lợi và quan hệ lao động.
Theo dõi, tổng hợp và đánh giá hiệu quả công việc của các đơn vị; đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động.
Quản lý công tác hành chính: văn thư lưu trữ, tài sản, trang thiết bị, mua sắm, cấp phát, hậu cần, hội họp, xe công tác, bảo vệ, vệ sinh và các dịch vụ hành chính khác.
Phối hợp triển khai, giám sát công tác an toàn vệ sinh lao động, môi trường làm việc, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động phòng ngừa rủi ro.
Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, khen thưởng, kỷ luật và phổ biến các chính sách, quy định của Công ty.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính và đề xuất các giải pháp cải tiến hoạt động.
Đào tạo, hướng dẫn, đánh giá nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Bảo hộ lao động hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS, trong đó ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhóm/bộ phận hoặc giám sát công việc HCNS tại doanh nghiệp quy mô lớn, nhiều đơn vị vận hành.
Có kiến thức về pháp luật lao động, BHXH, quan hệ lao động, tiền lương phúc lợi, hành chính quản trị, văn thư lưu trữ và kiến thức cơ bản hoặc thực tiễn về an toàn, vệ sinh lao động.
Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát công việc, phối hợp liên phòng ban, xử lý tình huống, tổng hợp báo cáo và hướng dẫn nhân sự.
Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, quyết liệt, giữ kỷ luật, bảo mật thông tin và có tinh thần phục vụ nội bộ.
Sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu làm việc tại văn phòng và đi kiểm tra thực tế tại nhà máy, trang trại, kho, cửa hàng hoặc các địa điểm làm việc khác của Công ty khi cần.
Làm việc trong môi trường phối hợp đa đơn vị, áp lực tiến độ cao; có thể phát sinh làm ngoài giờ hoặc xử lý công việc đột xuất theo yêu cầu vận hành.
Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh