Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

- I. Quản lý – điều hành: Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động của phòng Hành chính – Nhân sự.
- Phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
- Tham mưu Ban Giám đốc trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, cải thiện môi trường làm việc, tối ưu chi phí hành chính.
- II. Công tác Nhân sự: Xây dựng và triển khai quy chế, quy trình, chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, đánh giá, kỷ luật...).
- Quản lý tuyển dụng nhân sự, đảm bảo đủ nguồn lực theo kế hoạch của công ty.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo - phát triển nhân viên, đánh giá năng lực, lộ trình thăng tiến.
- Giám sát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các công việc về Giấy phép pháp lý công ty (Thay đổi, gia hạn GPKD, GP con,...).
- Thực hiện công việc về thủ tục xin Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, gia hạn visa cho nhân sự là Người lao động nước ngoài tại công ty.
- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Kiểm soát báo cáo nhân sự định kỳ, dữ liệu lao động, báo cáo cơ quan quản lý.
- III. Công tác Hành chính: Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, tài sản – trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê văn phòng, bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát...).
- Giám sát tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, du lịch, team building, hoạt động gắn kết nhân viên.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, văn minh.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng bộ phận/Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, ưu tiên trong doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.
- Có kỹ năng lãnh đạo, hoạch định, phân tích và giao tiếp tốt.
- Tính cách: Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm với công việc.
- Kỹ năng: Giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.
- Tư duy hệ thống, cẩn trọng, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng máy tính: Sử dụng thành thạo Microsoft Office, phần mềm HRM.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp tiền ăn trưa theo quy định công ty: 30.000 đồng/ngày.
- Thưởng lương tháng 13.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép năm và nghỉ lễ theo quy định.
- Chương trình khám sức khỏe hằng năm.
- Tham gia du lịch toàn Công ty.
- Chế độ thưởng, phúc lợi vào dịp sinh nhật, ngày lễ theo qui định Công ty.