Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

• Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức.
• Tuyển dụng, đào tạo toàn bộ đội ngũ nhân viên Ban Quản lý.
• Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh sạch sẽ thường xuyên.
• Thiết lập/ cập nhật/ thực hiện các chính sách và các quy trình.
• Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu, nhu cầu dịch vụ từ các khách thuê và Ban quản lý có mặt và phản hồi kịp thời.
• Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý.
• Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra định hướng kế hoạch công tác cho từng Bộ phận, lập biên bản cuộc họp giao ban trình Ban Giám đốc.
• Xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm trình Ban Giám đốc.
• Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
• Đại diện cho chủ đầu tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
• Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ, các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng, hàng quý, hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các cư dân, các khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án.
• Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các hệ thống điện, máy bơm và các thiết bị khác (bao gồm toàn bộ thang máy, điều hòa, hệ thống báo cháy và hệ thống các đầu phun tự động) được hoạt động tốt tại mọi thời điểm.
• Đảm bảo rằng tác phong nghiệp vụ của các nhà thầu thuê ngoài phù hợp cho việc bảo trì, lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong khu căn hộ/văn phòng.
• Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân, khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
• Phối hợp với Bộ phận Tài chính kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý công nợ của khách thuê đúng thời hạn.
• Quản lý các hợp đồng thuê của khách thuê, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Điện dân dụng và công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Quản lý tòa nhà hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Kinh nghiệm: Kinh nghiệm chuyên môn: Có Chứng chỉ Quản lý Tòa nhà do cơ quan chức năng cấp, có 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tòa nhà, cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại... trong đó ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý tương đương.
• Kiến thức: Sử dụng các phần mềm Office ở mức thành thạo. Sử dụng các phần mềm tin học chuyên ngành (Autocad) ở mức cơ bản.
• Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt. Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối thực hiện (thiết lập mục tiêu, xác định nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực và ngân sách, lập tiến độ...). Kỹ năng kiểm tra, giám sát, quản lý nhân sự.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo. Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề.
• Yêu cầu khác: Tư cách đạo đức tốt. Khả năng thích nghi cao với sự thay đổi. Khả năng chịu áp lực công việc. Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 20 - 25.000.000đ/tháng
• Đóng BHXH đầy đủ + tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe hàng năm
• Thưởng Lễ Tết, thưởng Tháng 13, Thưởng dự án,...
• Hưởng mọi quyền lợi/chế độ theo quy định của Pháp luật: tham gia Teambuilding, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ