Trợ Lý Văn Phòng - Hồ Sơ & Chứng Nhận

• Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình.
• Theo dõi, cập nhật và chuẩn bị hồ sơ tuân thủ, hồ sơ chứng nhận (bluesign, GRS, OEKO-TEX, Higg và các chương trình của khách hàng).
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp, khách hàng và tổ chức đánh giá/chứng nhận để thu thập, kiểm tra và bổ sung hồ sơ.
• Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia audit nội bộ, audit khách hàng; theo dõi các điểm chưa phù hợp và lưu hồ sơ khắc phục.
• Đọc hiểu tài liệu, soạn và trả lời email công việc bằng tiếng Anh; hỗ trợ dịch và đối chiếu tài liệu khi cần.
• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc văn phòng chung của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của quản lý / Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
• Tiếng Anh tốt là yêu cầu quan trọng: đọc hiểu tài liệu, viết email và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh (vì nhiều hồ sơ chứng nhận và audit được thực hiện bằng tiếng Anh).
• Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm; có tư duy logic, biết sắp xếp và theo dõi công việc theo hệ thống.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính - văn phòng, trợ lý, hồ sơ - chứng từ, QA/QC, compliance, audit hoặc hồ sơ chứng nhận (GRS, Higg, bluesign, OEKO-TEX).
• Chưa có nhiều kinh nghiệm vẫn có thể được đào tạo nếu có nền tảng văn phòng tốt, tiếng Anh khá, cẩn thận và học hỏi nhanh.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và trình độ tiếng Anh.
• Được hướng dẫn, đào tạo thực tế về hồ sơ, chứng nhận, audit và compliance.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi ký HĐLĐ chính thức.
• Ngày phép năm; thưởng lễ, tết theo quy định.
• Thời gian làm việc: từ 07h30 đến 16h30, từ thứ 2 đến thứ 7.