Trợ Lý Vận Hành Cho Tổng Giám Đốc

• Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; sắp xếp theo đúng thứ tự ưu tiên và tránh trùng/chồng lịch.
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, tham dự họp khi được yêu cầu.
• Ghi chép biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, đúng trọng tâm.
• Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo.
• Kiểm tra hình thức, nội dung và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký TGĐ.
• Rà soát văn bản về mặt logic, cấu trúc, căn cứ pháp lý cơ bản.
• Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ trước khi trình TGĐ.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định của Công ty.
• Lưu trữ tài liệu, quản lý phiên bản file, sắp xếp thư mục và bảo mật thông tin trong phạm vi được giao

Yêu cầu ứng viên

• Sắp xếp và quản lý công việc khoa học, đúng ưu tiên
• Biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, có thể theo dõi và triển khai.
• Hồ sơ trình ký được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế sai sót
• Nhắc việc kịp thời, đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng tiến độ
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin
• Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên ngành Luật, Hành chính, Quản trị hoặc liên quan).
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm trong công việc
• Kỹ năng tổng hợp thông tin, kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt
• Thành thạo Word, Excel, Email, Calendar, Drive
• Chịu được áp lực công việc cao
• Ưu tiên ứng viên Nam.
• Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập từ 15.000.0000 – 20.000.000 đồng/tháng.
• Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
• Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
• Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.
• Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR–HC bài bản, áp dụng thực tế.