Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Thu Nhập 20 - 25 Triệu)

- Hỗ trợ lịch trình & điều phối công việc TGĐ
- Quản lý lịch làm việc, cuộc hẹn, họp hành của TGĐ — đảm bảo không bỏ sót, không xung đột lịch
- Nhắc nhở và chuẩn bị tài liệu trước mỗi cuộc họp, buổi tiếp khách
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, sắp xếp logistics cho các chuyến công tác của TGĐ
- Theo dõi và thúc đẩy tiến độ các công việc TGĐ giao cho các phòng ban/đơn vị
- Xử lý văn bản & thông tin
- Soạn thảo công văn, tờ trình, biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu TGĐ
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, email, tài liệu đến TGĐ
- Tổng hợp và trình bày thông tin từ các phòng ban thành báo cáo súc tích cho TGĐ
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của TGĐ và Tập đoàn một cách khoa học
- Giao tiếp & điều phối nội bộ
- Là đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các công ty thành viên, phòng ban trong Tập đoàn
- Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ đến đúng người, đúng thời điểm — theo dõi phản hồi
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng quản trị, sự kiện nội bộ Tập đoàn
- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
- Tiếp khách & đối ngoại
- Tiếp đón khách đối tác, đối tác chiến lược đến gặp TGĐ — thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của Tập đoàn
- Hỗ trợ TGĐ trong các buổi tiếp khách: chuẩn bị tài liệu, phiên dịch (nếu cần), ghi chép biên bản
- Duy trì mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng thông qua giao tiếp lịch sự và kịp thời
- Ứng dụng AI & tối ưu hiệu suất
- Sử dụng thành thạo các AI tools (ChatGPT, Copilot, bot nội bộ…) để soạn thảo, tóm tắt, phân tích nhanh
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn
- Chủ động đề xuất các cải tiến quy trình hỗ trợ TGĐ bằng công nghệ
- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, dữ liệu của TGĐ và Tập đoàn
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm & Chuyên môn
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ / Thư ký Giám đốc / Trợ lý điều hành
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật hoặc tương đương
- Kinh nghiệm soạn thảo văn bản hành chính, biên bản họp, tờ trình, báo cáo
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tập đoàn đa công ty là lợi thế
- Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình cực kỳ tỉ mỉ và chính xác
- Giao tiếp xuất sắc — viết và nói rõ ràng, khéo léo, lịch sự trong mọi tình huống
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết sử dụng AI tools trong công việc
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt là điểm cộng lớn
- Xử lý tình huống nhanh nhạy, bình tĩnh dưới áp lực cao
- Tính cách & Thái độ (bắt buộc)
- Bảo mật tuyệt đối — không tiết lộ thông tin nội bộ dưới bất kỳ hình thức nào
- Chủ động, không cần đợi nhắc, luôn đi trước một bước
- Cẩn thận, tỉ mỉ — sai sót nhỏ trong vị trí này có thể gây hậu quả lớn
- Ngoại hình gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ
- Sẵn sàng làm thêm giờ hoặc hỗ trợ TGĐ ngoài giờ hành chính khi cần thiết
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 20-25 triệu (Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm + Thưởng KPI)
- Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả cuối năm tài chính
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ tết và các chế độ theo quy định Nhà nước
- Môi trường làm việc cởi mở, năng động, được đào tạo và phát triển nghề nghiệp
- Lộ trình tăng lương rõ ràng theo kết quả đánh giá KPI định kỳ
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm cùng tập đoàn
- Nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định; nghỉ các ngày lễ tết theo lịch Nhà nước
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật