Trợ Lý Tổng Giám Đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám Đốc trong việc điều phối, giám sát triển khai công việc của các phòng ban và đơn vị thành viên; quản lý thông tin, lịch công tác và các quan hệ đối nội, đối ngoại của TGĐ; đảm bảo hoạt động điều hành được thực hiện kịp thời, hiệu quả và bảo mật.

Hỗ trợ điều hành & Giám sát triển khai

- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo từ TGĐ; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng ban và đơn vị thành viên.

- Tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của đơn vị được phân công theo định kỳ; giúp TGĐ có các chỉ đạo, điều chỉnh kế hoạch công việc kịp thời, hiệu quả.

- Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình TGĐ phê duyệt; soạn thảo văn bản, công văn theo chỉ đạo của TGĐ.

- Tham dự các hội nghị, sự kiện quan trọng cùng TGĐ; ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp phục vụ công tác quản lý điều hành.

Quản lý lịch & Quan hệ đối nội, đối ngoại

- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho TGĐ; đảm bảo lịch được cập nhật kịp thời và thông báo đầy đủ đến các bên liên quan.

- Hỗ trợ TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty; là đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các phòng ban, đối tác, khách hàng.

- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, buổi tiếp khách và chuyến công tác của TGĐ; đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.

Báo cáo & Cải tiến quy trình

- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của TGĐ; tổng hợp số liệu, thông tin từ các phòng ban phục vụ công tác ra quyết định.

- Đề xuất chính sách, lập và cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và hồ sơ liên quan đến bộ phận Trợ lý.

- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học; đảm bảo bảo mật thông tin tuyệt đối.

Hỗ trợ hành chính & Các nhiệm vụ khác

- Hỗ trợ TGĐ chuẩn bị nội dung, slide thuyết trình, báo cáo cho các cuộc họp Hội đồng quản trị, Ban lãnh đạo và đối tác.

- Phiên dịch, biên dịch tài liệu tiếng Anh khi cần thiết; hỗ trợ TGĐ trong các giao tiếp với đối tác nước ngoài.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc hoặc vị trí tương đương.

- Có kiến thức cơ bản tổng hợp về quản trị doanh nghiệp, quản lý kinh doanh.

- Ưu tiên: Ứng viên từng hỗ trợ lãnh đạo cấp cao tại doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Kiến thức chuyên môn

- Giao tiếp thông thạo bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc hoặc vị trí tương đương.

- Có kiến thức cơ bản tổng hợp về quản trị doanh nghiệp, quản lý kinh doanh.

- Ưu tiên: Ứng viên từng hỗ trợ lãnh đạo cấp cao tại doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Kiến thức chuyên môn

- Giao tiếp thông thạo bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Ưu tiên: Ứng viên có nhiều hơn 01 ngoại ngữ

Kỹ năng mềm & Công nghệ

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, thuyết phục và đàm phán tốt.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch công việc và quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.

- Khả năng tạo dựng và duy trì các mối quan hệ; phong cách làm việc chuyên nghiệp, khả năng bảo mật thông tin tốt.

- Thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp nhã nhặn, khéo léo.

Yêu cầu khác

- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, linh hoạt theo lịch công tác của TGĐ.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

Thu nhập

- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

Chế độ phúc lợi

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động.

- Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng cuối năm (tháng lương 13).

Môi trường làm việc

- Chuyên nghiệp, ổn định, nhiều cơ hội khẳng định năng lực bản thân.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Lễ, tết, tháng lương 13
• Chăm sóc sức khoẻ: Khám sức khỏe hàng năm
• Cơ hội du lịch: Tham quan, nghỉ mát, du lịch hàng năm