Trợ Lý Tài Chính

• A. Hỗ trợ điều hành
• Tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
• Tổng hợp tình hình thực hiện công việc của các phòng ban, công ty thành viên.
• Theo dõi tiến độ xử lý các công việc trọng điểm và báo cáo kết quả.
• B. Tổng hợp báo cáo tài chính
• Tổng hợp các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.
• Phân tích số liệu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền và các chỉ tiêu tài chính.
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp Ban Lãnh đạo, Hội đồng quản trị và các cuộc họp chuyên môn.
• C. Kiểm soát hồ sơ
• Kiểm tra hình thức, nội dung hồ sơ, tờ trình, báo cáo trước khi trình ký.
• Theo dõi việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc khối Tài chính – Kế toán.
• Quản lý văn bản đến, đi thuộc phạm vi phụ trách.
• D. Phối hợp công việc
• Là đầu mối làm việc giữa Phó Tổng Giám đốc với các phòng ban và công ty thành viên.
• Phối hợp với các đơn vị để thu thập số liệu, giải trình và hoàn thiện báo cáo.
• Theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.
• E. Công tác hành chính
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác.
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp.
• Thực hiện các công việc hành chính theo phân công.
• F. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kế Toán, Hành chính văn phòng, Thư ký, Tài chính ngân hàng hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ làm việc trực tuyến (Google Workspace, các ứng dụng quản lý lịch/tasks).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc (cả nói và viết), khả năng đối ngoại tốt.
• Khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc và tinh thần làm việc nhóm cao.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp) ngay sau thời gian thử việc.
• Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong sự nghiệp.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến công việc.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại.