Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ điều hành và triển khai chiến lược: Hỗ trợ PTGĐ trong việc xây dựng, triển khai và theo dõi các kế hoạch kinh doanh, dự án và mục tiêu chiến lược.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của PTGĐ tại các Chi nhánh/Phòng ban.
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo: Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các Chi nhánh/Phòng ban.
- Phân tích số liệu hoạt động kinh doanh, vận hành và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch.
- Lập các báo cáo tuần/tháng/quý/năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của PTGĐ.
- Cảnh báo các rủi ro, vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
- Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái | Mô tả công việc
- Trưởng nhóm Trợ lý
- Điều phối và giám sát hoạt động: Phối hợp với các Chi nhánh/Phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng định hướng và tiến độ.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm.
- Hỗ trợ PTGĐ trong công tác kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
- Tổ chức họp và làm việc với đối tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu làm việc cho PTGĐ.
- Tham gia các cuộc họp với Ban Lãnh đạo, đối tác hoặc các đơn vị nội bộ.
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các đầu việc sau họp.
- Là đầu mối kết nối giữa PTGĐ với các đơn vị trong và ngoài Công ty.
- Hỗ trợ các dự án đầu tư và công việc khác: Tham gia nghiên cứu, tổng hợp thông tin phục vụ các dự án đầu tư của Công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các báo cáo liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của PTGĐ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Kinh tế, Luật, Tài chính – Ngân hàng, Marketing, Tâm lý học,...
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, kỹ thuật, ô tô, sửa chữa ô tô, phụ tùng thiết bị ô tô.
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt, tỉ mỉ, cẩn trọng trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và ứng xử các tình huống tốt.
- Trách nhiệm, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và nguyên tắc bảo mật.
- Giới tính: Nam/nữ dưới 35, ngoại hình khá.
- Có thể giao tiếp tốt tiếng Anh/ tiếng Trung là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Các hoạt động tập thể, team building, các sự kiện nội bộ, training nội bộ.
- Thưởng 6 tháng, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác theo quy định của Công ty.
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng công ty.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.