Trợ lý Nghiệp Vụ - Quản lý Đơn hàng (Tiếng Trung)

Khách hàng của chúng tôi là doanh nghiệp FDI hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất linh kiện quang học và phụ kiện bảo vệ camera cho các thiết bị điện tử tiêu dùng, sở hữu môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình vận hành bài bản và đội ngũ quản lý quốc tế. Đây là cơ hội phù hợp cho những ứng viên mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường năng động, sử dụng tiếng Trung thường xuyên và có lộ trình phát triển rõ ràng.

Mô tả công việc

• Theo dõi và quản lý đơn hàng từ giai đoạn phát triển sản phẩm mới (NPI) đến sản xuất hàng loạt (MP), đảm bảo tiến độ giao hàng và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

• Phối hợp với các bộ phận nội bộ, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác logistics để xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng.

• Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá và các chứng từ liên quan.

• Theo dõi và cập nhật dữ liệu đơn hàng trên hệ thống ERP, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Phối hợp với đơn vị logistics và hải quan để sắp xếp giao nhận hàng hóa, hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu và thông quan.

• Theo dõi phản hồi từ khách hàng, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

• Thực hiện báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.

• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp và làm việc trực tiếp với quản lý người Trung Quốc.

• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí như Trợ lý Kinh doanh, Sales Admin, Quản lý Đơn hàng, Customer Service hoặc các vị trí tương đương.

• Thành thạo Microsoft Office; kinh nghiệm sử dụng ERP là một lợi thế.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý vấn đề tốt.

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và mong muốn phát triển lâu dài trong môi trường sản xuất quốc tế.

Quyền lợi

• Thưởng: Chế độ thưởng, phúc lợi và bảo hiểm theo quy định của công ty và pháp luật.
• Chăm sóc sức khoẻ: Healthcare Plan and Insurance package
• Hoạt động nhóm: Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Xe đưa đón: Hỗ trợ xe đưa đón từ Hà Nội và Bắc Ninh.
• Khác: Cơ hội làm việc trực tiếp với đội ngũ quản lý nước ngoài và nâng cao năng lực tiếng Trung trong môi trường chuyên nghiệp. Môi trường làm việc hiện đại, ổn định, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.