Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh, Trợ Lý Giám Đốc Công Nghệ tại Hà Nội

• Trợ lý, thư ký công việc cho Giám đốc công ty: Thực hiện các công việc liên quan đến kinh doanh, tài chính, hồ sơ pháp lý đến hoạt động công ty và các công việc khác cho Giám đốc.
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị tài liệu bán hàng bao gồm hợp đồng, báo giá, hồ sơ thầu, proposal và các giấy tờ liên quan.
• Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng, đối tác trên hệ thống CRM (Customer Relationship Management) hoặc các công cụ quản lý dữ liệu khác của công ty.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, tình trạng giao hàng, kiểm soát công nợ và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về doanh số, tình hình kinh doanh, phân tích dữ liệu bán hàng và cung cấp thông tin cho quản lý.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kế toán, Marketing, Vận hành, Kỹ thuật) để đảm bảo quy trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc và xử lý các yêu cầu của khách hàng qua điện thoại, email hoặc trực tiếp một cách chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp, buổi giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng và đối tác khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc hành chính khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo văn phòng phẩm và tài liệu luôn sẵn sàng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Công nghệ, kỹ thuật có khả năng kinh doanh,  Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí Trợ lý Kinh doanh hoặc làm kỹ sư nghiệm vụ phần mềm hoặc các vị trí tương đương.
• Có yêu cầu về ngoại hình.
• Thành thạo các công cụ văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt kỹ năng sử dụng Excel tốt để phân tích và báo cáo dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và đàm phán tốt, có khả năng xây dựng mối quan hệ.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm CRM phổ biến như Salesforce, Zoho CRM, HubSpot hoặc các phần mềm quản lý bán hàng khác.
• Khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản, giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách riêng của công ty.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm định kỳ.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức.
• Cơ hội được làm việc với các đối tác lớn, học hỏi và phát triển bản thân trong ngành.