Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Xây Dựng Hạ Tầng Công Nghệ tại Hà Nội

• Quản lý, tổ chức, sắp xếp, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các dự án xây dựng (bao gồm hồ sơ pháp lý, thiết kế, bản vẽ thi công, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán, nhật ký công trình, ...).
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và logic của các loại hồ sơ, tài liệu đầu vào/đầu ra của dự án theo quy định và yêu cầu của dự án.
• Soạn thảo, tập hợp, trình ký và theo dõi quá trình luân chuyển, phê duyệt các loại hồ sơ, tài liệu trong nội bộ và với các đối tác liên quan.
• Phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý dự án, các phòng ban chuyên môn, nhà thầu, tư vấn để đảm bảo hồ sơ được cập nhật liên tục và hoàn thiện đúng tiến độ.
• Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng hồ sơ, tiến độ hoàn thành các hạng mục hồ sơ của dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, nghiệm thu giai đoạn và quyết toán cuối cùng của dự án.
• Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu dự án hiệu quả, bao gồm cả tài liệu giấy và tài liệu điện tử, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí Nhân viên hồ sơ, Quản lý tài liệu hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững các quy trình, tiêu chuẩn về quản lý hồ sơ, tài liệu trong dự án xây dựng theo quy định hiện hành.
• Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hồ sơ pháp lý, nghiệm thu, thanh quyết toán công trình xây dựng (như Luật Xây dựng, các Nghị định, Thông tư liên quan).
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu, quản lý dự án (ví dụ: AutoCAD để đọc bản vẽ, Microsoft Project cơ bản).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả với các phòng ban, đối tác.
• Khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật xây dựng là yêu cầu bắt buộc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các dịp lễ, Tết theo quy định của Công ty.
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động hiện hành.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn liên tục.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, với cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng và thăng tiến.
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác: du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ và các sự kiện nội bộ.