Trợ Lý Kinh Doanh - Sales Admin - Lương 15 - 25 Triệu

- Theo dõi và cập nhật KPI doanh số của từng phòng/nhóm kinh doanh theo ngày, tuần, tháng; tổng hợp báo cáo gửi Ban lãnh đạo.
- Phân tích số liệu bán hàng, tỷ lệ chuyển đổi, hiệu quả từng chiến dịch kinh doanh và đề xuất giải pháp cải thiện.
- Theo dõi tiến độ thực hiện chỉ tiêu của đội ngũ kinh doanh; nhắc nhở, đốc thúc các đầu việc theo kế hoạch.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide họp, biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.
- Phối hợp với Marketing, Kế toán, Pháp chế và các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng và hợp đồng.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá, phụ lục trước khi trình ký.
- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và công nợ của khách hàng.
- Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng trên CRM/Excel; đảm bảo dữ liệu đầy đủ và chính xác.
- Hỗ trợ xây dựng quy trình, biểu mẫu, quy định vận hành của Khối Kinh doanh.
- Tham gia đào tạo, hướng dẫn quy trình làm việc cho nhân sự kinh doanh mới khi được phân công.
- Tính KPI, lương theo doanh thu cho NSKD.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện khách hàng, chương trình nội bộ của Khối Kinh doanh.
- Tiếp nhận, xử lý hoặc điều phối các yêu cầu từ khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Phó TGĐ Kinh doanh.
- Thay mặt Phó TGĐ Kinh doanh làm việc với các phòng ban trong phạm vi được ủy quyền để đảm bảo tiến độ công việc.
- Theo dõi ngân sách, chi phí hoạt động của Khối Kinh doanh và tổng hợp báo cáo định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh.
Yêu cầu công việc
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng, Kế toán.
- Có Tiếng Anh là lợi thế.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Kinh doanh hoặc vị trí tương đương.
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (office).
- Đạo đức tốt, trung thực.
- Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận.
- Có khả năng thực hiện nhiều công việc một lúc.
- Chịu được áp lực công việc.
- Khả năng tương tác với các bộ phận.
- Kỹ năng: Phản biện, trình bày, soạn thảo văn bản, quản lý sắp xếp công việc.
- Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập từ 15 – 25 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của Nhà nước.
- Chế độ nghỉ lễ, Tết, phép năm,…. theo quy định của Công ty.
- Thưởng các ngày lễ lớn: 30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch… theo quy định của Công ty.
- Lương tháng 13, 14… tùy theo kết quả kinh doanh hàng năm.
- Các hoạt động team building, workout định kỳ,… tăng kết nối giữa các phòng ban.
- Du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.