Trợ Lý Kinh Doanh/ Sales Admin

- Hỗ trợ Team kinh doanh trong việc quản lý, theo dõi và xử lý các công việc của phòng.
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng, báo giá, hồ sơ chào thầu, hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán.
- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với bộ phận kho và logistics để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho quản lý.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, ghi biên bản cuộc họp, lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan về admin, hỗ trợ kinh doanh.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và xử lý tình huống tốt. Tinh thần trách nhiệm cao.
- Sử dụng tiếng Anh cơ bản trong công việc.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng email, internet thành thạo.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cứng 10-15M. Thu nhập = Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng.
- Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h đến 17h (nghỉ trưa 1 tiếng) từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 cách tuần.
- Ăn trưa tại Công ty (công ty thuê người nấu ăn, thực phẩm sạch. Nhà ăn, nhà bếp sạch sẽ, vệ sinh).
- Phụ cấp xăng xe đi lại giữa nhà và công ty, phụ cấp điện thoại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác.
- Thưởng các dịp lễ, thưởng tết: 8/3; 30/4 – 1/5, sinh nhật Công ty, 2/9, 20/10... Mỗi dịp 1 triệu/CBNV.
- Thưởng cuối năm: Tháng lương 13 + Thưởng theo hiệu quả kinh doanh, trung bình 2-6 tháng lương.
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện dùng cho việc khám và điều trị bệnh tại các bệnh viên tư, bệnh viện quốc tế.
- Chế độ nghỉ phép hưởng nguyên lương: 12 phép/năm và chế độ làm online hưởng nguyên lương.
- Tham gia các hoạt động nội bộ của Công ty: Ngày hội gia đình, Year end party, Du xuân, Du lịch, Trung thu, Tiệc các ngày lễ 20/10, 08/03, và hàng loạt các sự kiện diễn ra đều đặn hàng tháng, hàng năm.
- Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân: đào tạo nội bộ hàng tuần và các khóa học bên ngoài; tài khoản premium dành cho học tập trực tuyến trên nền tảng Gitiho.
- Đồng nghiệp, cấp trên thân thiện, hòa đồng, đoàn kết.