Trợ Lý Kinh Doanh / Sales Admin

VỀ CÔNG TY: 
Công ty Cổ phần FELIX Network là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực quà tặng doanh nghiệp và truyền thông, với định hướng phát triển các giải pháp Bespoke Gifting dành cho phân khúc khách hàng cao cấp.

Chúng tôi tập trung thiết kế và triển khai những sản phẩm quà tặng mang tính cá nhân hóa cao, kết hợp giữa sáng tạo, thẩm mỹ và chiến lược thương hiệu, nhằm giúp doanh nghiệp nâng tầm trải nghiệm khách hàng và xây dựng mối quan hệ bền vững.

Với đội ngũ trẻ, năng động và tinh thần sáng tạo không ngừng, FELIX hướng đến trở thành đối tác tin cậy trong các chiến dịch quà tặng và truyền thông dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong quá trình bán hàng: cung cấp số liệu, tài liệu và thông tin cần thiết khi làm việc với các đối tác.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, nhà cung cấp và quy trình nhập hàng.
• Theo dõi và cập nhật danh sách đơn hàng của phòng kinh doanh, đảm bảo không bị gián đoạn tiến độ.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu bán hàng: proposal, presentation, báo giá.
  
  2. Giao dịch & làm việc với các nhà cung cấp
• Thực hiện liên hệ, trao đổi với NCC dựa theo yêu cầu của phòng kinh doanh.
• Soạn thảo Đơn hàng/ Hợp đồng với khách hàng. Đàm phán, thương lượng các điều khoản trong Hợp đồng.
• Đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, chuẩn bị chứng từ, và follow up thanh toán với các NCC
  
  3. Hỗ trợ vận hành nội bộ
• Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu nhằm đảm bảo hoạt động chung của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
   

Yêu cầu ứng viên

• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và theo dõi chi tiết tốt.
• Khả năng xử lý số liệu, thành thạo tin học văn phòng, canva.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương.
• Có khả năng làm việc linh hoạt dựa trên nhu cầu kinh doanh của công ty, đặc biệt vào mùa vụ như Trung thu, Tết.
   

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
- Được đào tạo về quản lý dự án, vận hành và phát triển khách hàng doanh nghiệp.
- Cơ hội tiếp xúc với các thương hiệu lớn và dự án quà tặng quy mô toàn quốc.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước
- Được hỗ trợ thiết bị làm việc: Máy tính- Laptop
- Thu nhập tăng ca mùa vụ cao điểm theo luật lao động: x1.5 ngày thường, đi làm ngày lễ là x3, ngày cuối tuần thì x2 
- Cơ hội phát triển lên các vị trí Project Coordinator, hoặc Account Executive.