Trợ Lý Kinh Doanh (PROJECT SALES ADMIN)

• Liên hệ với các đối tác, khách hàng để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chuẩn bị tài liệu liên quan;
• Tiếp nhận thông tin dự án/khách hàng từ cấp trên trực tiếp;
• Hỗ trợ quản lý chuẩn bị các hồ sơ trước và trong quá trình làm việc với khách hàng:
  • Báo giá, proposal, hồ sơ chào thầu;
  • Các biểu mẫu, thủ tục liên quan đến dự án;
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để:
  • Chuẩn bị cấu hình, tài liệu giải pháp;
  • Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật – thương mại;
• Theo dõi, cập nhật tiến độ hồ sơ, hợp đồng, báo cáo lại cho cấp trên trực tiếp;
• Quản lý, lưu trữ tài liệu dự án khoa học, đầy đủ;
• Hỗ trợ các công việc back office của phòng Kinh doanh;
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Lãnh đạo Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Lãnh đạo Công ty;

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học có liên quan đến các khối ngành kinh tế, marketing, truyền thông;
• Cẩn thận, logic, có trách nhiệm với công việc giấy tờ;
• Sử dụng thành thạo Tiếng Anh, máy tính và tin học văn phòng Word, Excel, ...;
• Không ngại đi thị trường, gặp khách hàng. Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tự tin, vui vẻ, hoạt ngôn. Có năng khiếu về văn hóa văn nghệ là một lợi thế;
• Không ngại việc, tính cách xông xáo, luôn sẵn sàng với các công việc có tính chất không báo trước;
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về lĩnh vực CNTT, ngành viễn thông (không yêu cầu hiểu biết kỹ thuật chuyên sâu;
• Có kinh nghiệm làm dự án/đấu thầu là một lợi thế hoặc đã làm việc với các vị trí: Sales Admin/ Quản lý Dự án;
•  Độ tuổi từ: 23-27 tuổi;
• Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương theo năng lực, thưởng theo hiệu quả dự án;
•  Môi trường làm việc năng động và luôn nhận được sự chia sẻ giá trị;
• Có cơ hội thăng tiến, đào tạo, có điều kiện khẳng định bản thân;
• Có cơ hội thực hiện các nhiệm vụ quan trọng và phát triển các kỹ năng trong nhiều lĩnh vực, khám phá những khả năng mới của bản thân;
• Đầy đủ các chế độ, phụ cấp theo quy định của công ty và quyền lợi theo luật quy định (BHXH, BHYT...);
• Du lịch hàng năm 1-2 lần theo chính sách của công ty.