Trợ Lý Kinh Doanh (Chi Nhánh Hải Phòng)

1. Hỗ trợ công việc điều hành kinh doanhHỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh mỗi ngày.
Tổng hợp, theo dõi doanh số bán hàng, đơn hàng, công nợ khách hàng và báo cáo định kỳ cho Giám đốc.
Chuẩn bị báo cáo kinh doanh, báo cáo thị trường, báo cáo khách hàng theo yêu cầu.
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, chỉ tiêu doanh số của bộ phận.2. Xử lý đơn hàng và quản lý dữ liệu khách hàngXử lý các thủ tục bán hàng: đơn hàng, hợp đồng, phiếu giao hàng, hóa đơn,...Theo dõi đơn hàng, hợp đồng kinh doanh, tiến độ giao hàng.
Phối hợp với các phòng ban như sản xuất, kho, kế toán, xuất nhập khẩu để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
Cập nhật dữ liệu, thông tin khách hàngHỗ trợ chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi của khách hàng.3. Theo dõi công nợ & tồn khoTheo dõi, đôn đốc thu hồi công nợTheo dõi, đôn đốc xử lý hàng tồn kho4. Hỗ trợ công tác hành chính – điều phốiSắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc Kinh doanh.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, hợp đồng kinh doanh trước các cuộc họp hoặc gặp gỡ khách hàng.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ kinh doanh, dữ liệu khách hàng.5. Phân tích và hỗ trợ chiến lược kinh doanhThu thập, điều tra thông tin thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranhĐề xuất ý kiến hỗ trợ chiến lược kinh doanh.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch phát triển khách hàng mới và mở rộng thị trường.6. Báo cáoLập báo cáo dữ liệu kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanhThực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh và Công ty
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về QTKD, Marketing, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quanTiếng Anh/Tiếng Trung giao tiếpKỹ năng giao tiếp, tổng hợp và báo cáo tốt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý, kinh doanh trong công ty sản xuất / thương mại.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng tháng 13Thưởng hiệu quả kinh doanh quýThưởng Lễ, Tết, thưởng công đoànXét đánh giá điều chỉnh lương hàng nămTham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy địnhHỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB Ageas cho nhân viên gắn bó