Chuyên Viên Pháp Chế

1. KIỂM TRA & RÀ SOÁT HỒ SƠ – CHỨNG TỪ PHÁP LÝKiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, chứng từ nội bộ trước khi trình ký.
Rà soát hồ sơ giao dịch với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
Kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ, thống nhất của hồ sơ theo quy định pháp luật.
Phát hiện rủi ro pháp lý trong hồ sơ và đề xuất phương án chỉnh sửa, bổ sung.2. HỢP ĐỒNG & VĂN BẢN PHÁP LÝRà soát pháp lý các loại hợp đồng:Hợp đồng kinh tế, thương mại, Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng,…Kiểm tra điều khoản về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm, chế tài.
Theo dõi hiệu lực hợp đồng, nhắc gia hạn, điều chỉnh khi cần thiết.3. THỦ TỤC PHÁP LÝ DOANH NGHIỆPChuẩn bị và thực hiện hồ sơ:Đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng kýThông báo, giải trình với cơ quan quản lý nhà nướcGiấy phép con, hồ sơ liên quan đến hoạt động công tyNộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và kết quả xử lý tại cơ quan chức năng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.4. LÀM VIỆC – GIAO LƯU VỚI CƠ QUAN BAN NGÀNHĐại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước theo phân công.
Tham gia các buổi làm việc, kiểm tra, thanh tra, giải trình hồ sơ.
Thực hiện công tác giao tiếp, xã giao với cơ quan ban ngành đúng quy định và hình ảnh doanh nghiệp.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.5. TƯ VẤN PHÁP LÝ NỘI BỘ & TUÂN THỦCập nhật văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động công ty.
Tư vấn cho các phòng ban về vấn đề pháp lý phát sinh trong công việc.
Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động nội bộ.
Tham gia xây dựng, rà soát quy định, quy trình nội bộ khi được yêu cầu.6. PHỐI HỢP & BÁO CÁOPhối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng pháp lý, hồ sơ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật doanh nghiệp, Luật.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm pháp chế cho doanh nghiệpKhả năng làm việc độc lập, chủ động sắp xếp và xử lý công việc theo yêu cầu đưa raNhạy bén, cẩn thận, logic, có khả năng rà soát hồ sơ – chứng từ chi tiết.
Giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, làm việc được với cơ quan nhà nước.
Có thể tham gia các lịch hẹn xã giao với cơ quan, đối tác,…Trung thực, bảo mật thông tin.
Chịu được áp lực công việc cao
Quyền lợi được hưởng
Thưởng tháng 13Thưởng hiệu quả kinh doanh hằng quýThưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng công đoànTham gia đầy đủ BHXH, phép năm theo quy định của Luật.
Hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB life cho nhân viên gắn bóDu lịch hàng năm tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tham gia các buổi đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên môn.