Trợ lý Kinh doanh

Hỗ trợ Hoạt động Kinh doanh
- Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn hàng từ nhân viên kinh doanh. Lập và theo dõi tiến độ của đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng: Soạn thảo các báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, và các văn bản liên quan theo mẫu có sẵn. Quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng một cách khoa học.
- Quản lý công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán, kinh doanh để theo dõi, đối chiếu và đôn đốc công nợ của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng liên quan đến đơn hàng, chứng từ.
Hỗ trợ Hành chính Phòng Kinh doanh
- Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, báo giá lên hệ thống quản lý. Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần về doanh số bán hàng, tình hình thực hiện hợp đồng.
- Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kho, Kế toán, Kỹ thuật...) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
- Hỗ trợ Trưởng phòng: Hỗ trợ Trưởng phòng kinh doanh trong việc chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, và sắp xếp lịch họp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint). Đặc biệt là khả năng sử dụng Excel để quản lý dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí trí trợ lý kinh doanh, sales admin hoặc các vị trí tương đương.
- Có sức khoẻ tốt với cường độ cao.
- Kinh nghiệm làm việc trong ngành vật liệu xây dựng, nội thất.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 11.000.000 - 15.000.000 triệu/tháng
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động. Lộ trình thăng tiến, tăng lương rõ ràng.
- Nhà ở BCH, Phụ cấp ăn trưa 1tr6/tháng
- Được hỗ trợ mua xe mua, nhà ,… khi có đủ thâm niên công tác từ 5 năm trở lên
- Phụ cấp đầy đủ: Xăng xe, điện thoại, công tác phí,…
- Quà tặng, thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13,…
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động;
- Tham gia các hoạt động, sự kiện gắn kết.