Trợ Lý Kiến Trúc (Nhận Fresher)

- 1. Hỗ trợ công việc cho Cố vấn Kiến trúc
- Là đầu mối làm việc trực tiếp với Cố vấn Kiến trúc.
- Tiếp nhận yêu cầu từ chuyên gia và truyền đạt đến các nhóm thiết kế.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các yêu cầu.
- Nhắc lịch và quản lý kế hoạch làm việc hằng ngày.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp với Chủ đầu tư và các bộ môn.
- Chuẩn bị tài liệu trước các buổi họp
- 2. Phiên dịch và biên dịch
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa chuyên gia nước ngoài và đội ngũ thiết kế.
- Dịch các tài liệu: Hồ sơ thiết kế, Báo cáo, Email, Biên bản họp, Tiêu chuẩn thiết kế, Ý kiến kỹ thuật và các tài liệu liên quan.
- Đảm bảo truyền đạt đúng nội dung chuyên môn.
- 3. Điều phối giữa các bộ môn
- Làm việc với các bộ phận chuyên môn trong công ty để:
- Theo dõi tiến độ.
- Tổng hợp các vấn đề cần chuyên gia giải quyết.
- Phản hồi các yêu cầu từ chuyên gia.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ.
- 4. Hỗ trợ chuyên môn thiết kế
- Chuẩn bị hồ sơ trình chuyên gia.
- Tổng hợp bản vẽ cần review.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi gửi.
- Cập nhật các comment từ chuyên gia lên bản vẽ.
- Theo dõi việc xử lý comment của các nhóm thiết kế.
- 5. Quản lý hồ sơ
- Quản lý bản vẽ.
- Quản lý hồ sơ review.
- Quản lý hồ sơ IFC.
- Quản lý các phiên bản thiết kế.
- Lưu trữ tài liệu theo đúng quy trình.
- 6. Công tác hành chính
- Đặt lịch họp.
- Chuẩn bị phòng họp.
- Ghi biên bản cuộc họp.
- Theo dõi các đầu việc sau họp.
- Đặt vé máy bay, khách sạn nếu chuyên gia công tác (liên hệ với P.HCNS để làm việc).
- Hỗ trợ visa, lịch làm việc khi cần.
Yêu cầu công việc
- Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kiến trúc, Quy hoạch, Nội thất, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm
- Fresher hoặc 1 năm kinh nghiệm.
- Ưu tiên từng làm tại công ty:
- Thiết kế
- Kiến trúc
- BIM
- Nội thất
- Tư vấn xây dựng
- Kiến thức chuyên môn
- Ứng viên cần hiểu cơ bản về:
- Hồ sơ thiết kế.
- Quy trình thiết kế.
- Concept Design.
- Schematic Design.
- Design Development.
- Construction Drawing.
- Các bộ môn trong dự án.
- Không yêu cầu trực tiếp thiết kế nhưng cần đọc hiểu hồ sơ và thuật ngữ chuyên ngành để hỗ trợ hiệu quả.
- Ngoại ngữ
- Tiếng Anh tốt (tương đương IELTS 6.5+, TOEIC 850+ hoặc giao tiếp và viết thành thạo).
- Có khả năng phiên dịch trong các cuộc họp chuyên môn.
- Viết email và biên dịch tài liệu bằng tiếng Anh.
- Tin học
- Thành thạo:
- Microsoft Office.
- Google Workspace.
- Adobe Acrobat.
- Kỹ năng
- Giao tiếp và đối ngoại.
- Điều phối công việc.
- Phiên dịch song ngữ.
- Quản lý thời gian.
- Ghi biên bản cuộc họp (Minutes of Meeting).
- Tổng hợp và báo cáo.
- Chủ động giải quyết vấn đề.
- Chịu được áp lực tiến độ.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng hiệu quả dự án.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết, sinh nhật.
- Đào tạo về quản lý dự án và kỹ năng chuyên môn.