Tuyển dụng Trợ Lý Hành Chính - Công Trình (Biết Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
- Soạn thảo công văn, biên bản họp, thông báo, báo cáo định kỳ.
- Quản lý chấm công, hồ sơ nhân sự công trường.
- Hỗ trợ nhập liệu cho các bộ phận của công trình.
- Trình các thủ tục thanh toán, tạm ứng, kí tên, đóng dấu trên phần mềm quản lý Lark.
- Đặt cơm, theo dõi và đối soát số lượng suất ăn hàng ngày cho nhân sự/công nhân tại công trường.
- Lập kế hoạch mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Phân công, giám sát và điều phối công tác vệ sinh tại công trình đảm bảo vệ sinh công trình luôn sạch sẽ.
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên ứng viên có 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Admin phòng ban dự án.
- Giao tiếp tốt Tiếng Trung (không cần bằng cấp, chứng chỉ).
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: MS Word, Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc đôn đốc và nhắc nhở tiến độ công việc.
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban Quản Lý Dự Án ở công trường.
- Nhanh nhẹn, chịu khó, có thể chịu được áp lực tiến độ của dự án/ công trình.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương 10.000.000 VND – 14.000.000 VND.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng dự án, lương tết, thưởng sinh nhật và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
- Hỗ trợ bữa ăn trưa trong thời gian làm việc.
- Nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.