Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Trung

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng hợp như: quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
• Soạn thảo, kiểm tra và chỉnh sửa các văn bản hành chính, báo cáo, quyết định theo yêu cầu của cấp trên.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
• Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo sự chuyên nghiệp và chu đáo.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; theo dõi và đề xuất bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như tiệc cuối năm, sinh nhật, hoạt động teambuilding.
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Thông thạo tiếng Trung: nghe, nói, đọc, viết,...
• Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý/Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương (dưới 1 năm kinh nghiệm).
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, tự tin và chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Năng động, nhiệt tình, có khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh và phù hợp với năng lực.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm).
• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: teambuilding, du lịch hàng năm, sinh nhật công ty, các sự kiện văn hóa, thể thao.