Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc (Thạo Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

• Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Theo dõi, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng văn phòng.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp khi cần.
• Soạn thảo, gửi và theo dõi các thông báo, văn bản nội bộ.
• Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày nghỉ và các công việc hành chính liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình công tác cho nhân viên.
• Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, môi trường và các dịch vụ văn phòng.
• Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ công tác tiếp khách.
• Hỗ trợ quản lý hợp đồng, giấy tờ và hồ sơ hành chính của công ty.
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc và các thủ tục liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Ngôn ngữ Trung, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý văn phòng, Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
• Hiểu biết về quản trị hành chính, nhân sự, quy trình vận hành doanh nghiệp.
• Có khả năng xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình nội bộ.
• Giao tiếp thành thạo Tiếng Trung.
• Có khả năng tổ chức, điều phối công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm, chủ động và cẩn thận trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, thiết bị y tế, Mỹ phẩm hoặc môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, các công ty nhập khẩu.

Quyền lợi được hưởng

• Có cơ hội được làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến, được đào tạo phát triển và ổn định lâu dài.
• Mức thu nhập không giới hạn: điều chỉnh mức thu nhập xứng đáng theo năng lực. Xét tăng lương hàng năm;
• Lương tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng nhân viên xuất sắc;
• Thưởng chuyên cần; thưởng các dịp lễ tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, Sinh nhật, 20/10, 8/3, các chương trình nghỉ mát, teambuilding thú vị, YEP gắn kết các thành viên và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty;
• Bếp ăn công ty phục vụ ăn trưa;
• Bảo hiểm sức khỏe thăm khám hàng năm;
• Hưởng chế độ BHXH, BHYT ngay sau khi kí kết hợp đồng lao động.