Trợ Lý Giám Đốc Phòng Cung Ứng

- Theo dõi tiến độ công việc của phòng Cung ứng; chuẩn bị tài liệu họp với Ban Giám đốc; ghi biên bản và đôn đốc thực hiện kết luận sau họp.
- Thu thập dữ liệu, lập báo cáo quản trị (tồn kho, mua hàng, biến động giá, KPI); xây dựng Dashboard và quản lý các file điều hành file Excel/Drive.
- Tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm - so sánh giá (tối thiểu 3 nhà cung cấp) và theo dõi tiến độ cung ứng vật tư cho Công trình Long An.
- Soạn thảo, chuẩn hóa quy trình/biểu mẫu của phòng; lưu trữ và quản lý hồ sơ khoa học, bảo mật.
- Soạn thảo văn bản hành chính và hỗ trợ các dự án cải tiến theo yêu cầu của Giám đốc/ Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Kinh tế, QTKD, Logistics, Chuỗi cung ứng,...).
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về mua hàng, cung ứng hoặc trợ lý. Ưu tiên từng làm ngành sản xuất.
- Thành thạo Tiếng Anh.
- Thành thạo Excel nâng cao (PivotTable, Power Query, hàm nâng cao) để phân tích số liệu, làm Dashboard/Báo cáo.
- Tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, soạn thảo quy trình/văn bản và phối hợp liên phòng ban.
- Chủ động, cẩn thận, trung thực và chịu trách nhiệm cao.
Quyền lợi được hưởng
- Đánh giá xét tăng lương 2 lần/năm (tháng 4 và tháng 10 hàng năm).
- Thưởng các ngày lễ trong năm (30/4, 2/9, Tết Dương Lịch), thưởng cuối năm hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc.
- 12 ngày phép năm.
- Được thưởng KPIs theo % doanh số hàng tháng, các chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp & sáng tạo; có cơ hội thăng tiến.