Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

1. Trợ lý điều hành

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Giám đốc
• Nhắc việc, theo dõi và cập nhật tiến độ công việc theo chỉ đạo
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi họp và công tác
• Hỗ trợ điều phối, xử lý công việc phát sinh hằng ngày

1. Hành chính – nhân sự

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính nội bộ
• Hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Theo dõi chấm công, dữ liệu nhân sự cơ bản
• Quản lý văn phòng phẩm và công việc hành chính tổng hợp

1. Hỗ trợ công tác

• Thực hiện các công việc giao dịch như ngân hàng, hồ sơ khi cần
• Hỗ trợ công tác đối ngoại, đi công tác cùng lãnh đạo (nếu có)
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương
• Ưu tiên có bằng lái xe B1 trở lên, có khả năng hỗ trợ đưa đón Giám đốc khi cần thiết (đi họp, công tác – Sếp nữ)
• Sức khỏe tốt, linh hoạt về thời gian làm việc
• Tác phong lịch sự, chuyên nghiệp, đúng giờ
• Trung thực, kín đáo, có trách nhiệm cao trong công việc
• Chủ động, chịu được áp lực công việc
• Có khả năng sắp xếp và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc

ƯU TIÊN

• Có kinh nghiệm làm trợ lý lãnh đạo hoặc hành chính tổng hợp
• Thành thạo Word, Excel, Email
• Có tư duy tổ chức và điều phối công việc tốt
• Độ tuổi phù hợp: 27 – 40 tuổi

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng (hoặc thỏa thuận theo năng lực)

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Nhà nước
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
• Thưởng KPI và hiệu quả công việc
• Phụ cấp điện thoại, công tác phí
• Thưởng lễ, Tết theo chính sách công ty
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp
• Cơ hội phát triển lâu dài cùng Ban điều hành công ty