Trợ Lý Giám Đốc (CEO)

Quản lý và tối ưu lịch làm việc của CEO theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, agenda, checklist cho các cuộc họp và hoạt động điều hành quan trọng.
Theo dõi toàn bộ đầu việc CEO giao, quản lý danh sách công việc theo ngày/tuần/tháng.
Nhắc việc và cảnh báo deadline, chủ động phát hiện các đầu việc có nguy cơ trễ tiến độ.
Tham gia họp cùng CEO, ghi nhận và tổng hợp action items, xác định rõ người phụ trách và thời hạn.
Follow-up execution với các phòng ban, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và đúng định hướng.
Điều phối công việc liên phòng ban, làm rõ owner – output – timeline, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót.
Xây dựng và quản lý hệ thống theo dõi công việc (tracker, dashboard, báo cáo, decision log…).Tổng hợp, rà soát và chuẩn hóa báo cáo từ các bộ phận trước khi gửi CEO.
Hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược, theo dõi timeline, phối hợp các bên và cung cấp thông tin phục vụ CEO ra quyết định.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệmCó từ 1–3 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý CEO, PMO, Project Coordinator, Operations, Business Operations…Ưu tiên từng làm việc trong startup, e-commerce, agency, vận hành, sales.
Ưu tiên đã từng làm việc trực tiếp với CEO/Founder/Director.
Năng lực chuyên mônKỹ năng ghi chép, tóm tắt và hệ thống hóa thông tin tốt.
Khả năng theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đầu việc song song.
Kỹ năng sắp xếp ưu tiên và quản lý công việc rõ ràng.
Giao tiếp mạch lạc, trực diện, rõ ý.Thành thạo công cụ: Google Sheets / Excel / Docs / Slides / Notion…Có khả năng xây dựng: report, checklist, action list, tracker.
Tư duy logic, chi tiết, kiểm soát tốt.
Tố chất cá nhânChủ động, bám việc, trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt.
Không ngại follow-up, nhắc việc, làm việc đa phòng ban.
Tính cách kỷ luật, kín kẽ, đáng tin cậy.
Không drama, giữ bảo mật thông tin tốt.
Phù hợp môi trường tốc độ cao, nhiều thay đổi.
Quyền lợi được hưởng
Lương: 15.000.000 - 25.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực)Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, các quyền lợi theo quy định của pháp luật.
Cơ hội phát triển thăng tiến cùng môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp.
Lương tháng 13, thâm niên, thưởng ngày lễ, vinh danh các cán bộ có thành tích xuất sắc.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp luôn chăm lo đời sống của nhân viên được đảm bảo tốt nhất.
Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
Các sự kiện hoạt động văn hóa nhân dịp lễ, tết.
Chế độ nghỉ dưỡng và phúc lợi: Nghỉ mát, nghỉ phép, các hoạt động teambuilding, tea break hàng tuần.