Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành 
   - Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu.
   - Tổng hợp thông tin, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
2. Quản lý dự án & điều phối công việc 
   - Theo dõi tiến độ các dự án và công việc được Giám đốc giao.
   - Điều phối, đôn đốc và kết nối các phòng ban nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung.
   - Tổng hợp tình hình thực hiện, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp khi cần.
3. Quản trị hệ thống & tài nguyên 
   - Quản lý các hệ thống, công cụ nội bộ và dữ liệu phục vụ hoạt động của Công ty.
   - Quản lý, phân bổ và kiểm soát việc sử dụng các nguồn tài nguyên nội bộ theo quy định.
   - Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
4. Phân tích – báo cáo – cảnh báo vận hành
   - Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
   - Xây dựng các báo cáo định kỳ, dashboard và các tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
   - Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên kết quả phân tích.
5. Hỗ trợ đối ngoại & các nhiệm vụ khác 
   - Phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan theo phân công.
   - Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện và hoạt động của Công ty.
   - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
    

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn & Kinh nghiệm
   - Bằng cử nhân trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Marketing, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan.
   - Kinh nghiệm liên quan (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực, ngành…)
   - Tối thiểu 1 - 2  năm kinh nghiệm tại các vị trí: Trợ lý điều hành / Điều phối dự án / Vận hành

   - Ưu tiên ứng viên trong độ tuổi 2002 - 2000

2. Kiến thức chuyên môn
   - Ưu tiên ứng viên có sự quan tâm sâu sắc và hiểu biết vững chắc về Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Giải trí và Âm nhạc.
3. Kỹ năng chuyên môn
   - Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt
   - Khả năng điều phối và quản lý dự án
   - Kỹ năng tư duy phân tích, xử lý dữ liệu và viết báo cáo.
   - Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt, có khả năng tạo sức ảnh hưởng
   - Khả năng giải quyết vấn đề chủ động, linh hoạt và hiệu quả
   - Trình độ tiếng Anh thành thạo
4. Tố chất cá nhân
   - Nhanh nhẹn, chủ động, làm việc độc lập
   - Tư duy hệ thống, có sự quan sát tỉ mỉ
    

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương (gross):  15.000.000 - 17.000.000 VNĐ
• Thưởng KPI/Performance theo quy định công ty.
• Phụ cấp ăn trưa đi lại: 50.000 VNĐ/ngày (theo ngày công đi làm thực tế)
• Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân.
• Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, …
• Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.