Trợ Lý Giám Đốc

• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hàng ngày.
• Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo đến các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ công việc, dự án; đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng kế hoạch và thời hạn.
• Hỗ trợ bộ phận Mua hàng trong việc trao đổi và phối hợp với Nhà cung cấp, đối tác.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành.
• Hỗ trợ xây dựng báo cáo quản trị, theo dõi các chỉ số hoạt động và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Tham gia hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển tổ chức theo yêu cầu.
• Là đầu mối kết nối giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí điều phối, quản trị vận hành tương đương.
• Có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về Mua hàng, Tuyển dụng, Đào tạo, Quản trị dự án hoặc Tài chính tổng hợp.
• Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, PowerPoint); có khả năng tổng hợp dữ liệu và xây dựng báo cáo.
• Có tư duy hệ thống, kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý công việc đa nhiệm tốt.
• Nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm cao; phù hợp với môi trường làm việc năng động, tốc độ cao.
• Có khả năng ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Copilot, Gemini hoặc tương đương) để nâng cao hiệu quả công việc là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 12 - 15 triệu + Thưởng
• Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc và thưởng cuối năm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Làm việc trực tiếp cùng Ban Lãnh đạo, tham gia các dự án trọng điểm của Công ty.
• Cung cấp máy tính, trang thiết bị làm việc.
• Môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển năng lực quản trị.
• Hưởng các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch, teambuilding, thưởng lễ Tết,...