Trợ lý giám đốc

1. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác kinh doanh và phát triển thị trường
- Chuẩn bị hồ sơ báo giá, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật liên quan đến phần mềm Mastercam và các giải pháp CAD/CAM/CNC.
- Theo dõi tiến độ các dự án, đơn hàng và kế hoạch triển khai với khách hàng.
- Tham gia gặp gỡ khách hàng cùng Giám đốc để tư vấn giải pháp kỹ thuật khi cần.
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ và định kỳ báo cáo
2. Công tác thực hiện đơn hàng
- Soạn hợp đồng, trình ký hợp đồng. Lên đơn hàng Bán & đơn hàng Mua
- Liên hệ với khách hàng để sắp xếp lịch cài đặt, đào tạo và nghiệm thu.
- Bám sát tiến độ hợp đồng và nhắc lịch công nợ.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ, các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
3. Công tác hành chính và đối ngoại
- Gửi, nhận và lưu trữ văn thư, hợp đồng và các giấy tờ liên quan hoạt động kinh doanh
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và các cuộc họp của Giám đốc.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp và các tài liệu kỹ thuật.
PHÚC LỢI
- Lương cơ bản: Thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng Quý
- BHXH, BHYT, BHTN 24/24
- Tiền cơm trưa: 35k/ngày
- Thưởng Lễ, Tết, các ngày Lễ (08/03, 01/06, 20/10,...)
- Sinh nhật (500k), Lương Tháng 13, Review lương hàng năm, Teambuilding
- 12 ngày phép/ năm và nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định
- Các hoạt động Kaizen cải tiến công việc và hoạt động tạo động lực gắn kết nội bộ
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Chỉ làm Thứ 7 của tuần đầu tiên trong tháng, những ngày Thứ 7 còn lại được nghỉ)
Chính sách thưởng thâm niên:
- Tiền cơm trưa: 55k/ngày (làm trên 2 năm)
- Thâm niên trên 3 năm (5 phân vàng/năm), thâm niên trên 5 năm (1 chỉ vàng/năm)
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành (công nghệ chế tạo máy, cơ khí, cơ điện tử,……)
- Có kiến thức cơ bản về phần mềm Cad/Cam hoặc gia công CNC
- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, quy trình công nghệ gia công và lựa chọn dụng cụ cắt.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh cơ bản
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Cơ khí / Ô tô / Tự động hóa, Bán hàng / Kinh doanh
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh