Trợ Lý Giám Đốc

• Quản lý lịch & ưu tiên
  • Sắp xếp lịch, tối ưu hóa xung đột và chu kỳ làm việc của lãnh đạo
  • Bộ lọc lời mời họp, yêu cầu công việc theo mức độ ưu tiên
  • Nhắn nhở và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp
• Điều phối thông tin & giao tiếp
  • Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin gửi đến lãnh đạo
  • Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với các email ngoại bộ)
  • Làm đầu mối liên hệ giữa lãnh đạo và các phòng ban
• Soạn tài liệu - trình ký - chuẩn bị nội dung
  • Soạn và rà soát: báo cáo, tờ trình, nội dung họp, bài phát biểu
  • Chuẩn bị hồ sơ họp, biên bản họp nội bộ
  • Nghiên cứu nhanh, tổng hợp thông tin làm tài liệu cho lãnh đạo
• Điều phối và theo dõi công việc
  • Theo dõi các đầu việc lãnh đạo giao cho phòng ban
  • Nhắc hạn định, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro
  • Điều phối hoạt động cho dự án/ liên phòng (khi được phân công)
• Ngoại giao - hậu cần - nghỉ lễ
  • Đón tiếp và tổ chức tiếp khách quan trọng
  • Sắp xếp công tác: vé, lịch, khách sạn, lịch trình chi tiết
  • Tháp tùng sếp khi cần, đảm bảo chuẩn mực– thương hiệu
• Các công việc khác theo tình hình vận hành

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Luật, Quản trị, Kinh tế, Ngôn ngữ,...
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trợ lên làm Thư ký/ Trợ lý
• Tiếng Anh: Fluency
• Giao tiếp đa cấp độ, Viết – soạn thảo – tóm tắt, Truyền đạt rõ ràng & có logic bằng tiếng Việt, tiếng Anh
• Quản lý lịch phức tạp, Quản lý khối lượng việc lớn
• Đưa ra đề xuất chủ động
• Thành thạo Office 365/Google Workspace
• Kỹ năng họp trực tuyến, chuẩn bị tài liệu nhanh

Quyền lợi được hưởng

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
  8h15 – 17h30 (mùa hè) & 8h15 – 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 – 12h00
• Mức lương: Upto 24M
• Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
• Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
• Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép
• Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen Khách sạn Sheraton
• Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
• Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...
• Khám sức khỏe định kì 01 lần/năm
• Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm
• Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
• Đóng BH theo quy định của Pháp luật
• Môi trường làm việc thân thiện.