Trợ Lý Dự Án (Project Assistant_Upto 22M_Quận 1)

• PHỤ TRÁCH CHÍNH: 

Hỗ trợ Trưởng phòng trong toàn bộ hoạt động phát triển dự án (tìm kiếm – đàm phán – triển khai), đồng thời chịu trách nhiệm kiểm soát hợp đồng và tuân thủ nhằm đảm bảo dự án vận hành đúng quy định, giảm thiểu rủi ro.

• PHẠM VI CÔNG VIỆC:

A. Hỗ trợ quản lý & điều phối dự án

• Theo dõi pipeline dự án (ongoing / potential / closed) 
• Cập nhật tiến độ: deal – ký hợp đồng – thi công – khai trương 
• Là đầu mối kết nối giữa: Project construction supervision & Marketing / Sales / Operation 
• Chuẩn bị báo cáo tuần / tháng cho Head & BOD 

B. Quản lý hợp đồng & pháp lý

• Hợp đồng thi công / thiết kế 
• Phụ lục / gia hạn / điều chỉnh 
• Kiểm tra các điều khoản quan trọng: Giá thuê; Thuế; Thời gian miễn phí (rent-free period); Điều kiện bàn giao; Điều khoản phạt / chấm dứt; Điều khoản fit-out / ceiling / PCCC 
• Kiểm soát: 
  • Timeline ký Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng thi công....
  • Điều kiện pháp lý trước khi thi công 

C. Kiểm soát tuân thủ & rủi ro

• Đảm bảo dự án đáp ứng: Quy định PCCC & Quy định xây dựng / cải tạo 
• Cảnh báo sớm các rủi ro: 
  • Delay ký hợp đồng 
  • Điều khoản bất lợi 
  • Phát sinh chi phí không hợp lý 

D. Hỗ trợ đàm phán (Deal support)

• Chuẩn bị: 
  • So sánh giá thị trường 
  • Phân tích điều khoản tài chính 
• Tham gia cùng Manager trong: 
  • Đàm phán giá thuê
  • Làm rõ điều khoản pháp lý 

E. Chịu trách nhiệm đánh giá mặt bằng tiềm năng từ các kênh như môi giới, công ty bất động sản:

• Có khả năng đánh giá mặt bằng theo yêu cầu công ty
• Có mối quan hệ tốt với các kênh môi giới, chủ nhà
• Có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm, phát triển mặt bằng nhà phố

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: 2–5 năm: LContract / Expansion / Project / Admin.... Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về bất động sản, thương mại, chuỗi hệ thống,....
• Kiến thức: Thành thạo về Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng dịch vụ, các quy định về hồ sơ dự án, Quy định PCCC, các quy định về đấu thầu.
• Sẵn sàng đi công tác Hà Nội khi cần thiết để phục vụ cho việc mở rộng dự án.
• Kỹ năng
  • Đọc & phân tích hợp đồng cực tốt 
  • Đàm phán logic, sắc bén 
  • Quản lý timeline & detail cao 
  • Excel tracking + report tốt 

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc trẻ trung năng động, được làm việc theo tiêu chuẩn quốc tế khi có hợp tác với thương hiệu Fitness số 1 tại Nhật Bản - Lava.
• Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng Lễ/Tết (08/3, 20/3, Tết trung thu, 30/04, 01/05,...) theo kết quả kinh doanh.
• Chương trình khen thưởng nội bộ, thi đua từng giai đoạn.
• Cơ hội tham gia chương trình sự kiện nội bộ, workshop,....
• Có HĐLĐ; Được đóng BHXH và đầy đủ BHYT/BHTN theo Luật Lao động quy định.
• Học tập và đào tạo phát triển theo lộ trình nghề nghiệp của mỗi cá nhân. 
• Tập luyện sản phẩm của Công ty miễn phí.
• Và các quyền lợi, chính sách phúc lợi khác theo Luật lao động quy định.