Trợ Lý Dự Án Cơ Khí Chế Tạo Bồn Bể

• 1. Mục tiêu công việc
• Hỗ trợ Trưởng dự án và đội ngũ Thiết kế trong công tác điều phối, quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và phối hợp giữa các bộ phận nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, chất lượng và yêu cầu của khách hàng.
• 2. Nhiệm vụ chính
• 2.1. Hỗ trợ quản lý dự án
• Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án từ giai đoạn thiết kế đến sản xuất, lắp đặt và nghiệm thu.
• Cập nhật kế hoạch thực hiện, tiến độ và báo cáo định kỳ cho Trưởng dự án.
• Chuẩn bị các biểu mẫu, báo cáo, biên bản họp và tài liệu phục vụ dự án.
• Theo dõi danh mục công việc (Action List) và nhắc nhở các bộ phận liên quan hoàn thành đúng thời hạn.
• 2.2. Quản lý hồ sơ kỹ thuật
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, tài liệu chất lượng của dự án.
• Kiểm soát việc phát hành, thu hồi và cập nhật phiên bản bản vẽ (Revision Control).
• Phối hợp với bộ phận Thiết kế để đảm bảo tài liệu luôn đầy đủ và chính xác.
• 2.3. Phối hợp nội bộ
• Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban: Thiết kế, Mua hàng, Sản xuất, QA/QC, Kinh doanh và Thi công.
• Theo dõi tiến độ cung ứng vật tư, sản xuất và lắp đặt.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
• 2.4. Làm việc với khách hàng
• Tiếp nhận và theo dõi các yêu cầu của khách hàng.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận nội dung các cuộc họp.
• Theo dõi việc phản hồi các yêu cầu kỹ thuật và tiến độ thực hiện.
• 2.5. Công việc khác
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Thiết kế Dự án hoặc Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành:
  • Cơ khí
  • Cơ điện
  • Quản lý công nghiệp
  • Quản lý dự án
  • Hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm
• Tối thiểu 02 năm ở vị trí Trợ lý dự án, Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực:
  • Thiết bị Inox
  • Cơ khí chế tạo
  • Thiết bị thực phẩm
  • Dược phẩm
  • Hóa chất
  • EPC hoặc nhà máy sản xuất.
• Kiến thức
• Hiểu biết về quy trình triển khai dự án cơ khí chế tạo.
• Có kiến thức cơ bản về bản vẽ kỹ thuật.
• Hiểu quy trình sản xuất và lắp đặt là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
• Cơ hội làm việc nước ngoài.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm định kỳ.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN,...).
• Chế độ nghỉ phép năm, lễ, Tết theo quy định.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan định kỳ của công ty.