Trợ Lý Dự Án

• Theo dõi tiến độ dự án, chuẩn bị báo cáo dự án
• Thực hiện quản lý nguồn lực tại dự án
• Hỗ trợ giao tiếp với các bên liên quan (khách hàng, đối tác, đội ngũ nội bộ) để đảm bảo thông tin rõ ràng và hiệu quả.
• Quản lý và sắp xếp tài liệu liên quan đến dự án, đảm bảo tính bảo mật.
• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến dự án như lên lịch họp, điều phối nhân sự, tổ chức các sự kiện liên quan đến dự án, chấm công và quản lý tài sản dự án...
• Thực hiện mua bán và tập hợp các hồ sơ chứng từ chi phí của dự án để làm thủ tục thanh toán.
• Phát triển và triển khai các công cụ theo dõi/báo cáo để quản lý dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp với công tác hành chính, hoặc công nghệ thông tin,...
• Yêu cầu từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý dự án CNTT.
• Theo sát tiến độ công việc, chủ động follow-up, nhắc việc và cập nhật trạng thái thường xuyên.
• Có khả năng ghi nhận, tổng hợp và chuẩn hóa thông tin tốt (biên bản, action log, risk log, kế hoạch tuần...).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, duy trì độ chính xác cao trong công việc và hạn chế tối đa sai sót chi tiết.
• Giao tiếp rõ ràng, chủ động trao đổi/nhắc việc và không ngại theo đuổi đầu việc đến khi hoàn thành.
• Có tư duy ưu tiên công việc, nhận diện nhanh các vấn đề đang block/ảnh hưởng đến PM hoặc cả dự án.
• Thành thạo các công cụ quản lý và phối hợp công việc: Excel, tracker, checklist, lịch họp, tài liệu phối hợp.
• Có khả năng duy trì hiệu suất với các công việc mang tính lặp lại nhưng yêu cầu độ chính xác và tính ổn định cao.
• Tinh thần kỷ luật cao, có trách nhiệm và đáng tin cậy trong công việc.
• Nhạy bén với các rủi ro vận hành như chậm phản hồi, tài liệu chưa hoàn thiện hoặc lịch làm việc chồng chéo.
• Sẵn sàng hỗ trợ các công việc điều phối và “hậu cần” nhằm đảm bảo dự án vận hành ổn định.
• Sẵn sàng onsite làm việc tại Bệnh viện trong suốt thời gian triển khai Dự án.
• Sẵn sàng OT khi được yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng thâm niên làm việc: 5triệu/năm
• Thưởng tháng lương 13 + các ngày lễ tết
• Cơ hội phát triển sự nghiệp, tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao chuyên môn.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; Gói bảo hiểm sức khỏe nâng cao theo thâm niên
• Sử dụng sách miễn phí tại thư viện và các trò chơi giải trí: PS5, Bi lắc, ....
• Được tham gia đa dạng hoạt động nội bộ : 8/3, 20/10, giáng sinh, sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm Year-end Party, khám sức khỏe định kỳ hàng năm,...