Trợ Lý Điều Hành (Nhà Máy Sản Xuất Mỹ Phẩm)

Giai đoạn Triển khai Dự án:

• Hỗ trợ theo dõi tiến độ triển khai nhà máy, bao gồm hạ tầng, thiết bị và các đầu việc vận hành liên quan.
• Phối hợp với các phòng ban và đối tác để cập nhật tình trạng công việc, tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo cho cấp quản lý.
• Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án, hồ sơ pháp lý và dữ liệu vận hành trong quá trình setup nhà máy.
• Tham gia xây dựng và chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình làm việc và tài liệu nội bộ.

Giai đoạn Vận hành & Điều hành

• Theo dõi các chỉ số vận hành cơ bản của nhà máy (sản lượng, hao hụt nguyên liệu, chi phí vận hành) để phục vụ công tác báo cáo.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, theo dõi tiến độ công việc giữa các bộ phận.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ vận hành, chứng từ và dữ liệu nội bộ một cách hệ thống.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo luồng thông tin và công việc được vận hành hiệu quả.

Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí điều phối, vận hành, trợ lý dự án hoặc quản trị nội bộ tại các nhà máy mỹ phẩm/ FMCG.
• Kỹ năng điều phối: Khả năng lập kế hoạch và quản lý đa nhiệm (Multi-tasking) hiệu quả. Biết sử dụng các công cụ quản lý tiến độ (Excel, MS Project hoặc các phần mềm liên quan).
• Hiểu biết về tiêu chuẩn CGMP: Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về các nguyên tắc cơ bản của CGMP trong sản xuất.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu, giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc, tiện ích: 

• Môi trường startup năng động, cơ hội được tham gia xuyên suốt toàn bộ vòng đời của một dự án sản xuất bài bản - từ giai đoạn xây dựng nền tảng đến vận hành ổn định.

Lộ trình phát triển & Chính sách đãi ngộ:

• Lộ trình phát triển: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý vận hành khi hệ thống nhà máy đi vào ổn định và mở rộng xuất khẩu.
• Thưởng kết quả kinh doanh theo năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...
• Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác,...
• Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.
• Đãi ngộ, phúc lợi: Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, phúng điếu,...
• Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.
• Chính sách khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm (công ty chi trả chi phí).
• Chính sách Bảo hiểm Tai nạn và Chăm sóc sức khỏe.
• Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động, Bảo hiểm xã hội.
• Địa điểm phỏng vấn: Tây Ninh hoặc Tp. HCM 
• Chính sách hỗ trợ chi phí khác: Hỗ trợ chi phí di chuyển đến văn phòng công ty để tham gia phỏng vấn (TP. HCM): 100,000 VNĐ/ buổi/ ứng viên (áp dụng đối với ứng viên cư trú ở Tây Ninh (mới).