Trợ Lý Chủ Tịch

3.1 Tham mưu, tổng hợp và hỗ trợ điều hành

• Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các phòng ban, chi nhánh, công trường, dự án để báo cáo Chủ tịch.
• Theo dõi các chỉ đạo, kết luận, yêu cầu của Chủ tịch và đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng tiến độ.
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc của Chủ tịch.
• Tham mưu, đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình điều hành khi được phân công.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động của các phòng ban, dự án, công trường.

3.2. Công tác kế hoạch, báo cáo

• Tổng hợp kế hoạch công việc tuần, tháng, quý của các phòng ban, đơn vị, dự án.
• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thi công, kế hoạch nhân sự, tài chính, vật tư, máy móc theo phân công.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch.
• Phân tích, cảnh báo các nội dung chậm tiến độ, tồn đọng, vướng mắc để báo cáo Chủ tịch xem xét chỉ đạo.

3.3. Công tác họp và văn bản

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.
• Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu họp, ghi biên bản họp, thông báo kết luận họp.
• Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã kết luận sau cuộc họp.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản, thông báo, tờ trình, báo cáo, công văn theo yêu cầu.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch.

3.4. Phối hợp với các phòng ban, dự án, công trường

• Là đầu mối truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban, chi nhánh, công trường khi được giao.
• Phối hợp với Phòng Nhân sự, Tài chính - Kế toán, Kế hoạch - Kỹ thuật, Vật tư - Thiết bị, Ban điều hành dự án để tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản trị.
• Theo dõi các vấn đề trọng tâm như tiến độ thi công, nhân sự công trường, vật tư, máy móc, dòng tiền, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, công nợ.
• Đôn đốc các đơn vị phản hồi thông tin, báo cáo đúng thời hạn.

3.5. Công tác đối ngoại và hỗ trợ cá nhân công việc

• Hỗ trợ Chủ tịch trong việc làm việc với đối tác, khách hàng, nhà thầu, cơ quan ban ngành khi có yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi làm việc, tiếp khách, công tác.
• Sắp xếp lịch trình, phương tiện, hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Luật, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý lãnh đạo, thư ký ban điều hành, tổng hợp kế hoạch hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp, hạ tầng, bất động sản, thi công công trình.
• Làm việc tại văn phòng Công ty và đi công tác theo yêu cầu.
• Thường xuyên phối hợp với các phòng ban, chi nhánh, công trường.
• Môi trường làm việc áp lực cao, yêu cầu tính chủ động, chính xác và bảo mật.

Quyền lợi được hưởng

• Được yêu cầu các phòng ban, đơn vị, công trường cung cấp thông tin, báo cáo theo chỉ đạo của Chủ tịch.
• Được tham dự các cuộc họp liên quan theo phân công.
• Được đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả theo dõi, báo cáo, điều phối công việc.
• Được tiếp cận các tài liệu, hồ sơ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ, trong phạm vi được Chủ tịch cho phép.
• Được thưởng Lễ, tết; Tháng lương 13;14 và thưởng theo năng lực
• Được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định Luật
• Được đào tạo, hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
• Được nâng lương định kỳ 1 năm /lần