Trợ Lý CEO (Full Time)

1. Báo cáo & phân tích

• Tổng hợp, chuẩn hóa và theo dõi các báo cáo kinh doanh (doanh thu, chi phí, KPI vận hành)
• Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng cho CEO (ngắn gọn, có insight)
• Phát hiện vấn đề và đề xuất hướng xử lý dựa trên dữ liệu

2. Hỗ trợ pitching & tài liệu chiến lược

• Soạn thảo và thiết kế pitch deck (gọi vốn, đối tác, nội bộ)
• Chuẩn hóa nội dung trình bày: logic, storytelling, số liệu
• Hỗ trợ CEO chuẩn bị nội dung họp, thuyết trình

3. Xây dựng & tối ưu quy trình

• Thiết kế, chuẩn hóa quy trình vận hành (SOP)
• Xây dựng quy trình cấp phát & quản lý tài khoản nội bộ (email, phần mềm, hệ thống bán hàng...)

4. Quản trị hệ thống

• Cấp các tài khoản cho nhân viên mới hoặc theo đề xuất từ manager, hỗ trợ nhân viên mới hội nhập
• Phân quyền quản trị theo yêu cầu từ CEO

5. Thay mặt phản hồi, duyệt, xử lý các công việc

• Điều chỉnh các chính sách update mới nhất.
• Tổng hợp và phản hồi liên quan các vấn đề nhân sự
• Duyệt các lệnh mua hàng, hoặc các nội dung được uỷ quyền (theo danh sách liệt kê)
• Thay mặt phản hồi cho các cá nhân, nhóm, cấp quản lý các nội dung công việc được giao nhiệm vụ

6. Quyền hạn

• Thực hiện quyền hạn trong phạm vi công việc được giao, các nhiệm vụ quyền hạn mới cần được thống nhất.
• Một số vấn đề phát sinh sẽ cùng trao đổi để thống nhất nhiệm vụ, quyền hạn, chức năng của trợ lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại Học, kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm
• Có kỹ năng phân tích dữ liệu và trình bày tốt và trực quan hoá dữ liệu, trình bày mạch lạc
• Có thể ứng dụng được các công cụ A.I để tối ưu hoá hiệu suất hoặc công cụ trình bày khác như Canva, Google Studio, Power BI, để hỗ trợ CEO ở khâu thông tin, báo cáo.
• Giao tiếp tốt, kỹ năng viết tốt để phổ biến thay CEO
• Khả năng sẵn sàng cho công việc ở mức cao
• Chính trực, cởi mở và có tham vọng
• Có kỹ năng trình bày văn bản bằng Tiếng Anh

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thoả thuận theo giờ làm việc hoặc khoán theo tháng.
• Môi trường làm việc năng động, cởi mở, công bằng, khuyến khích tư duy sáng tạo, tinh thần dẫn đầu.
• Đào tạo về các kỹ năng quản trị, điều hành chuyên sâu, tiếp cận nhiều tầng thông tin quan trọng trong kinh doanh có ích cho quá trình học hỏi và tiến bộ nhanh.
• Cơ hội có được nhiều ưu đãi đặc quyền từ công ty theo khả năng đóng góp và cống hiến.
• Chính sách thăng tiến thu nhập theo năng lực làm việc và sự phát triển của hệ thống
• Các chế độ BHYT, BHXH, Lễ tết theo quy định của Luật lao động và chính sách đãi ngộ của Công ty.