Trợ Lý Cá Nhân (Có Kinh Nghiệm Trợ Lý Nghệ Sĩ)

1. Quản lý lịch trình & điều phối công việc

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn, lịch công tác và các hoạt động quan trọng của Sếp.
• Chủ động nhắc việc, sắp xếp timeline và linh hoạt xử lý các thay đổi phát sinh trong lịch trình.
• Chuẩn bị tài liệu cần thiết, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp thông tin giữa Sếp với các phòng ban/đối tác.
• Đảm bảo các lịch trình, cuộc hẹn và công việc hằng ngày được vận hành hiệu quả.

2. Hỗ trợ cá nhân & lifestyle

• Sắp xếp các công việc cá nhân hằng ngày của Sếp: ăn uống, đặt bàn nhà hàng, quà tặng, lịch trình cá nhân và các nhu cầu sinh hoạt khác.
• Chuẩn bị hậu cần cho công tác và di chuyển: vé máy bay, khách sạn, xe cộ, visa và các dịch vụ liên quan.
• Chuẩn bị trang phục, phụ kiện và hình ảnh cá nhân phù hợp cho các buổi họp, sự kiện hoặc hoạt động đối ngoại.
• Chủ động ghi nhớ thói quen sinh hoạt, ăn uống và các yêu cầu cá nhân để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn.

3. Hỗ trợ truyền thông & hình ảnh cá nhân

• Hỗ trợ quay phim, chụp hình các hoạt động làm việc, sự kiện hoặc đời sống hằng ngày của Sếp.
• Chuẩn bị layout, hình ảnh, trang phục và make up phù hợp theo từng hoạt động hoặc mục đích truyền thông.
• Chủ động cập nhật phong cách hình ảnh cá nhân của Sếp để đảm bảo sự đồng nhất trong truyền thông.
• Phối hợp cùng photographer, editor, stylist hoặc team Media để theo dõi tiến độ sản xuất nội dung và deadline bàn giao hình ảnh/video.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

• Ứng viên nữ, tốt nghiệp cao đẳng/đại học (ưu tiên ngành quản trị, truyền thông, thiết kế, thời trang...).
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý cá nhân, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc với CEO, KOL/KOC hoặc môi trường yêu cầu tính linh hoạt cao.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng quay chụp, hỗ trợ social content cơ bản.

Kỹ năng & năng lực

• Kỹ năng giao tiếp: LẮNG NGHE - THẤU HIỂU - TRÌNH BÀY
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
• Chủ động, nhanh nhẹn, tinh tế và có trách nhiệm trong công việc.
• Có gu thẩm mỹ tốt về hình ảnh, phong cách và lifestyle.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết Canva, CapCut hoặc các công cụ AI hỗ trợ công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, kín đáo và có tinh thần bảo mật cao.
• Linh hoạt thời gian làm việc và sẵn sàng đi công tác khi cần.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, được xét tăng lương hàng năm
• Lương tháng 13, thưởng lễ tết, 8/3, 20/10, quà tết Trung thu,.....
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chế độ đãi ngộ đầy đủ theo Luật lao động Việt Nam
• Teambuilding theo quý, du lịch hàng năm.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội được hướng dẫn, đào tạo về quy trình làm việc, kỹ năng mềm phù hợp với tính chất công việc.
• Ưu đãi mua sản phẩm của công ty với giá nội bộ.