Trợ Lý Ban Giám Đốc (Biết Tiếng Trung)

1.1 Nhiệm vụ chuyên môn:

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi công việc hằng ngày.
• Phiên dịch tiếng Trung trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng và chuyên gia nước ngoài.
• Biên dịch tài liệu, hợp đồng, báo cáo, email và các văn bản liên quan từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và ghi nhận nội dung các cuộc họp.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ công việc từ các phòng ban theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ tiếp đón, làm việc với đối tác và khách hàng Trung Quốc.
• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo

1.2 Nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ các phòng/ ban trong phạm vi chuyên môn

1.3 Công tác báo cáo:

• Báo cáo trực tiếp công việc cho Ban Giám đốc.
• Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tiếng Trung, ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan khác
• Kinh nghiệm tối thiểu: từ 02 năm trở lên vị trí trợ lý Ban Giám đốc hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, nội thất, thi công công trình dự án.
• Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Trung: nghe, nói, đọc, viết.
• Có khả năng phiên dịch trực tiếp tốt, phản xạ nhanh và giao tiếp tự tin.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và có trách nhiệm cao.
• Khả năng bảo mật thông tin tốt và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/ Tết (nếu có)
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo và phát triển kiến thức chuyên môn.