Tuyển dụng Trợ Lý Admin tại Hồ Chí Minh

• Học và vận hành quy trình nội bộ của bộ phận Thiết kế:
  • Nắm vững quy trình xử lý yêu cầu mẫu mã, nguyên vật liệu, giấy tờ liên quan đến thiết kế.
  • Hỗ trợ cập nhật, chuẩn hóa biểu mẫu hành chính nội bộ cho team.
• Quản lý mẫu vật thiết kế:
  • Tiếp nhận, lưu kho, ghi chú chi tiết tình trạng mẫu (mẫu thời trang, mẫu in ấn, mẫu vật dụng).
  • Sắp xếp mẫu vật theo hệ thống khoa học, dễ truy xuất.
  • Thực hiện bàn giao mẫu cho các bộ phận liên quan, lưu trữ biên bản bàn giao.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ hành chính cho Thiết kế:
  • Lưu trữ chứng từ, đơn từ, biên bản làm việc liên quan đến hoạt động của team Thiết kế.
  • Theo dõi tình trạng bàn giao mẫu, ký nhận mẫu vật.
• Hỗ trợ liên lạc và điều phối với nhà cung cấp:
  • Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ bộ phận Thiết kế.
  • Liên hệ với nhà cung cấp để lên đơn hàng theo chỉ đạo.
  • Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng của nhà cung cấp theo kế hoạch.
  • Thu thập và kiểm tra chứng từ xuất - nhập - thanh toán liên quan đến đơn hàng.
  • Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
• Hỗ trợ điều phối và liên lạc nội bộ:
  • Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Vận hành để hỗ trợ dòng chảy vật tư mẫu đúng tiến độ.
  • Nhắc nhở team các hạn mục cần xử lý liên quan đến mẫu, giấy tờ.
• Các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban quản lý:
  • Tham gia chuẩn bị cho triển lãm, showroom mẫu nếu có.
  • Hỗ trợ gửi mẫu, nhận mẫu từ đối tác, nhà cung cấp

Yêu cầu ứng viên

• 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hành chính, điều phối đơn hàng, hoặc hỗ trợ vận hành trong môi trường thiết kế, thời trang, sản xuất.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình đặt hàng, theo dõi sản xuất, lưu trữ chứng từ và quản lý mẫu vật.
• Giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh cơ bản (ưu tiên nếu làm việc với nhà cung cấp nước ngoài)
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
• Có đam mê về thời trang, thiết kế, nội thất, hoặc sản xuất hàng tiêu dùng

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của nhà nước.
• Thưởng cuối năm theo Performance Points của Công ty.
• Các chế độ chi tiết cho Nhân viên theo Quy định tại Sổ tay Nhân viên.
• TeamBuilding hàng năm.
• Thử việc 2 tháng. Lương thử việc bằng 100% lương chính thức.
• Kết thúc thử việc sẽ được ký Hợp đồng nếu đạt các yêu cầu công việc.