Thực Tập Sinh Tuyển Dụng

- 1. Hỗ trợ Công tác Tuyển dụng
- Đăng tuyển: Phối hợp đăng bài tuyển dụng trên các kênh (Website, Facebook Groups, LinkedIn, các trang tuyển dụng...).
- Lọc CV & Liên hệ: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên; thực hiện cuộc gọi mời phỏng vấn và gửi email xác nhận/cảm ơn theo quy trình.
- Tổ chức phỏng vấn: Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, đón tiếp ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn cho Quản lý.
- Onboarding: Hỗ trợ chuẩn bị thủ tục, bàn giao thiết bị và chào đón nhân sự mới trong ngày đầu nhận việc.
- 2. Hỗ trợ Công tác Hành chính & Văn phòng
- Quản lý thiết bị/Văn phòng phẩm: Theo dõi, kiểm kê và hỗ trợ đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm cho văn phòng.
- Công văn & Hồ sơ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm; hỗ trợ quản lý, lưu trữ và lưu kho hồ sơ nhân sự/hợp đồng một cách khoa học.
- Phối hợp nhà cung cấp: Hỗ trợ liên hệ các bên dịch vụ (sửa chữa điện/nước, bảo trì máy in, vệ sinh văn phòng...) khi có sự cố phát sinh.
Yêu cầu công việc
- Không yêu cầu doanh nghiệp hoạt động trên 3 năm
- Trình độ: Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Ngoại ngữ...
- Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets).
- Kỹ năng viết lách ổn, giao tiếp và ứng xử lịch sự, chỉn chu.
- Tố chất:
- Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực: Có tư duy bảo mật thông tin nhân sự.
- Chủ động, nhanh nhẹn: Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
- Khả năng quản lý thời gian tốt, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.
- Thời gian: Cam kết thực tập tối thiểu 3 tháng.
Quyền lợi được hưởng
- Trợ cấp: Mức trợ cấp 1.000.000 hàng tháng
- Đào tạo bài bản: Được hướng dẫn trực tiếp "1-on-1" bởi HR Senior; được học hỏi thực tế về quy trình tuyển dụng, thủ tục C&B và vận hành văn phòng.
- Hỗ trợ thực tập: Được cấp con dấu/mộc công ty và nhận xét, xác nhận báo cáo thực tập tốt nghiệp.
- Môi trường: Văn phòng hiện đại, trẻ trung, đồng nghiệp thân thiện, luôn sẵn sàng hỗ trợ.
- Cơ hội thăng tiến: Cơ hội xét duyệt lênNhân viên Hành chính Nhân sự chính thức (Full-time)sau kỳ thực tập nếu thể hiện năng lực tốt.