Thực Tập Sinh Trợ Lý Ban Giám Đốc

1. Hỗ trợ vận hành & điều phối công việc

• Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc giữa các phòng ban và tổng hợp cập nhật cho Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, nhắc việc và chuẩn bị tài liệu liên quan.
• Follow-up các đầu việc nội bộ sau cuộc họp hoặc theo chỉ đạo từ BOD/XO.
• Hỗ trợ kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ tài liệu vận hành, biểu mẫu, báo cáo nội bộ.

2. Hỗ trợ hành chính & tài liệu

• Soạn thảo văn bản, biên bản họp (MoM), email, thông báo nội bộ.
• Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu, file theo dõi, checklist và các biểu mẫu vận hành.
• Hỗ trợ nhập liệu, quản lý dữ liệu trên Google Sheets, Excel hoặc các hệ thống nội bộ.

3. Hỗ trợ phối hợp dự án

• Phối hợp với các phòng ban trong các công việc liên quan đến vận hành, dự án hoặc sự kiện.
• Hỗ trợ nghiên cứu thông tin, tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị presentation/report khi cần.
• Tham gia hỗ trợ triển khai các công việc đặc biệt theo yêu cầu từ BOD/XO.

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Vận hành, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và khả năng follow-up công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và trình bày rõ ràng.
• Thành thạo cơ bản Google Workspace hoặc Microsoft Office (đặc biệt là Google Sheets/Excel).

Quyền lợi được hưởng

• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia vào các hoạt động vận hành thực tế của công ty.
• Có cơ hội tiếp cận quy trình vận hành, quản trị nội bộ và các dự án thực tế.
• Được hướng dẫn kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, quản lý công việc và phối hợp liên phòng ban.
• Môi trường trẻ, năng động, trao quyền và học hỏi nhanh.
  Hỗ trợ dấu mộc thực tập (nếu cần).