Thực Tập Sinh Quản Lý Đơn Hàng

1. Hỗ trợ theo dõi đơn hàng
- Cập nhật thông tin đơn hàng trên hệ thống hoặc file quản lý.
- Theo dõi tiến độ sản xuất của từng đơn hàng.
- Nhắc tiến độ với xưởng theo kế hoạch.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho Nhân viên Fulfillment.

2. Phối hợp với xưởng sản xuất
- Liên hệ với xưởng để xác nhận tiến độ sản xuất.
- Theo dõi việc giao nhận hàng giữa xưởng và công ty.
- Cập nhật đầy đủ tình trạng đơn hàng theo yêu cầu.

3. Hỗ trợ kiểm tra hàng hóa
- Kiểm đếm số lượng hàng hóa khi nhận.
- Kiểm tra sản phẩm theo checklist được hướng dẫn.
- Ghi nhận các lỗi hoặc bất thường và báo cáo Nhân viên Fulfillment.

4. Hỗ trợ giao hàng
- Chuẩn bị hàng hóa trước khi xuất.
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển để giao hàng.
- Theo dõi trạng thái giao hàng và cập nhật kết quả.

5. Báo cáo và lưu trữ
- Cập nhật dữ liệu đơn hàng hằng ngày.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
- Tổng hợp số liệu, hỗ trợ lập báo cáo định kỳ.

6. Công việc khác
- Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa khi cần.
- Thực hiện các công việc vận hành khác theo sự phân công của Nhân viên Fulfillment hoặc Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Cao đẳng/đại học hoặc vừa tốt nghiệp .
- Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.
- Chủ động học hỏi và có tinh thần hợp tác.
- Có khả năng sắp xếp công việc và theo dõi nhiều đầu việc.
- Biết sử dụng các ứng dụng văn phòng cơ bản là một lợi thế.
- Không yêu cầu kinh nghiệm. Công ty sẽ đào tạo toàn bộ quy trình làm việc.

Quyền lợi được hưởng

1. Được đào tạo bài bản về quy trình Fulfillment, làm việc với xưởng và quản lý đơn hàng.
2. Môi trường làm việc năng động, phù hợp để phát triển kỹ năng vận hành.
3. Có cơ hội phát triển lên vị trí Nhân viên Fulfillment khi đáp ứng năng lực.
4. Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm theo quy định của công ty.
5. Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo Luật Lao động hiện hành.
6. Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.