Tuyển dụng Thực Tập Sinh Payroll Và C&B Tại UpBase tại Hà Nội

UpBase đang tìm kiếm Thực tập sinh Lương thưởng & Phúc lợi C&B có sự cẩn thận, chủ động và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là mảng lương thưởng, phúc lợi và quan hệ lao động.

Ở vị trí này, bạn sẽ được tham gia vào các công việc nền tảng nhưng rất quan trọng của phòng Nhân sự: chấm công, quản lý công ca trên hệ thống Lark, cập nhật thông tin chính sách nhân sự trên HRM, hỗ trợ tính lương theo mô hình 4P, theo dõi bảo hiểm xã hội và đồng hành cùng các hoạt động đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng.
• Quản lý công ca, lịch làm việc, đơn nghỉ phép, đơn đi muộn/về sớm, tăng ca và các dữ liệu liên quan trên hệ thống Lark.
• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu công, phối hợp với nhân sự các phòng ban để xử lý sai lệch kịp thời.
• Cập nhật và quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ nhân sự, hợp đồng, phụ lục và chính sách nhân sự trên hệ thống HRM.
• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các chế độ phúc lợi hằng tháng.
• Được hướng dẫn tham gia vào quy trình tính lương theo hệ thống 4P: vị trí, năng lực, hiệu suất và hiệu quả kinh doanh.
• Hỗ trợ theo dõi các chính sách thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng kinh doanh và các khoản phúc lợi dành cho người lao động.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Theo dõi thông tin tăng/giảm lao động, hồ sơ tham gia BHXH và các chứng từ liên quan.
• Hỗ trợ quản lý quan hệ lao động: hợp đồng lao động, cam kết, quyết định nhân sự, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và các hồ sơ liên quan.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân sự về công, lương, phép, phúc lợi và chính sách nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu ứng viên:

• Mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Yêu thích và có định hướng phát triển trong lĩnh vực C&B, phúc lợi người lao động, quan hệ lao động hoặc quản trị nhân sự.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với dữ liệu và hồ sơ.
• Chủ động học hỏi, biết đặt câu hỏi và có tinh thần theo sát công việc đến cùng.
• Có tư duy bảo mật thông tin và thái độ nghiêm túc khi làm việc với dữ liệu nhân sự, lương thưởng.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; biết các hàm cơ bản như VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table là lợi thế.
• Có khả năng giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các phòng ban.
• Ưu tiên ứng viên từng sử dụng Lark, HRM hoặc có kinh nghiệm thực tập/hỗ trợ hành chính nhân sự, C&B, kế toán.

Quyền lợi được hưởng

Quyền lợi

• Được đào tạo thực tế về chấm công, quản lý công ca, tính lương, BHXH, quan hệ lao động và hệ thống HRM.
• Được hướng dẫn về tư duy xây dựng và vận hành hệ thống lương 4P trong doanh nghiệp.
• Có cơ hội tham gia trực tiếp vào các quy trình C&B thực tế thay vì chỉ làm công việc hành chính đơn giản.
• Được làm việc trong môi trường startup Ecommerce/Tech tăng trưởng nhanh, thực chiến và nhiều cơ hội học hỏi.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí C&B Executive hoặc HR Operations Executive nếu thể hiện tốt.
• Hỗ trợ dấu mộc/báo cáo thực tập và phụ cấp theo chính sách công ty.
• Các chế độ, hoạt động nội bộ và phúc lợi theo quy định của UpBase.