Thực Tập Sinh Hành Chính Tổng Hợp

Quản lý & Vận hành Tòa nhà: Kiểm soát an ninh, vệ sinh, quản lý hệ thống tòa nhà, đảm bảo trật tự và an toàn cho con người, tài sản trong khu vực quản lý.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký thẻ xe; thực hiện quy trình đăng ký, luân chuyển tài sản, thiết bị ra/vào tòa nhà theo quy định.
Đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý kịp thời các sự cố, thắc mắc và yêu cầu phát sinh từ phía khách thuê nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục đánh giá hiện trạng, nghiệm thu và bàn giao mặt bằng cùng tài sản đính kèm cho khách thuê. Phòng Cháy Chữa Cháy: Phối hợp kiểm tra, giám sát định kỳ hệ thống và trang thiết bị Phòng cháy chữa cháy (PCCC) để đảm bảo luôn trong trạng thái hoạt động tốt. Hỗ trợ tổ chức diễn tập PCCC và đảm bảo tòa nhà tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ. Hành chính & Hỗ trợ Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm công việc hậu cần, tìm kiếm, liên hệ và hỗ trợ đặt phòng khách sạn, vé xe/máy bay, cũng như sắp xếp địa điểm ăn uống, tiếp khách cho nhân sự và Ban lãnh đạo trong các chuyến đi công tác. (ít phát sinh) Trực tiếp làm việc và phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ về thủ tục xin cấp/gia hạn Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú... theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính, tổ chức kiện nội bộ khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban giám đốc.
Yêu cầu công việc
Nam/Nữ (Ưu tiên Nam), dưới 28 tuổi.
Trình độ từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành về Quản trị văn phòng, Lễ tân, Hành chính hoặc khối ngành kinh tế có liên quan.
Kiến thức liên quan: Hành chính, Hợp đồng, PCCC, Visa (cơ bản).Kinh nghiệm: Open cho các bạn Intern mong muốn học hỏi và phát triển ở mảng Hành chính, Vận hành… sẽ được đào tạo.
Khác (Ngoại ngữ, kỹ thuật,…): Không yêu cầu, biết tiếng Anh là một lợi thế.
Phẩm chất, thái độ: Thành thật, vui vẻ, hòa đồng, chủ động, Sức khỏe tốt…Kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn ở mức cơ bản:Thành thạo tin học văn phòng hoặc biết sử dụng Google WorkspaceHiểu biết cơ bản về Visa, PCCC, Trợ lý…Quản lý lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài sản, chi phí tòa nhà.
Tìm kiếm, khảo sát các dịch vụ để hỗ trợ công việc.
Kỹ năng cá nhân:Giao tiếp tốt, khéo léo.
Xử lý vấn đề nhanh.
Sắp xếp công việc, phối hợp với team.
Quyền lợi được hưởng
Chuyên cần, lịch làm việc linh hoạt, thưởng Lễ/tết, Công tác phí (nếu có)…Tham gia BHXH đầy đủ, được đăng ký lịch làm việc Remote, tổ chức sinh nhật…Hỗ trợ trợ cấp: 3.000.000 đồng