Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

Hỗ trợ soạn thảo các loại văn bản hành chính như công văn, thông báo, quyết định, biên bản họp theo đúng thể thức.
Thực hiện quy trình tiếp nhận, vào sổ công văn đến và phát hành công văn đi.
Sắp xếp, xây dựng hệ thống thư mục lưu trữ tài liệu giấy, tài liệu điện tử theo phòng.
Hỗ trợ xây dựng bài đăng tuyển dụng hấp dẫn và đăng tin trên các kênh như TopCV, LinkedIn.
Tham gia sàng lọc CV theo tiêu chí của từng vị trí, liên hệ mời ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn, ghi chép biên bản, tổng hợp kết quả và gửi thông báo cho ứng viên.
Hỗ trợ soạn thảo các loại hợp đồng lao động (xác định thời hạn, thời vụ, hợp đồng ngành du lịch).Cập nhật, quản lý danh mục hồ sơ bắt buộc khi tiếp nhận nhân viên mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
Làm quen với các thủ tục đăng ký, báo tăng/giảm và điền form, tờ khai Bảo hiểm xã hội cơ bản.
Hỗ trợ xử lý các ngoại lệ chấm công (quên chấm công, đi muộn, về sớm) từ phần mềm chấm công.
Tổng hợp dữ liệu ngày công, giờ làm thêm, nghỉ phép để xây dựng bảng tổng hợp công trên Excel và phần mềm.
Làm quen với công thức tính lương cơ bản, các khoản trừ và phụ cấp đặc thù ngành du lịch.
Hỗ trợ thu thập nhu cầu đào tạo từ các phòng ban và soạn thảo kế hoạch đào tạo.
Tổng hợp danh sách quản lý phúc lợi hàng tháng như sinh nhật, thâm niên.
Hỗ trợ lên ý tưởng, lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
Yêu cầu công việc
Sinh viên năm 3 hoặc năm 4 thuộc các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.
Có kiến thức cơ bản về Bộ luật Lao động hiện hành.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng Word và Excel.
Có tinh thần trách nhiệm, tích cực, chủ động học hỏi và phối hợp tốt trong làm việc nhóm.
Quyền lợi được hưởng
Được đào tạo bài bản và trang bị kiến thức thực tế về các nghiệp vụ HR cơ bản trong môi trường doanh nghiệp du lịch.
Được hướng dẫn trực tiếp, phản hồi hàng tuần bởi Mentor và Trưởng phòng.
Được công ty cung cấp Giấy xác nhận thực tập có dấu đỏ sau khi hoàn thành chương trình.
Nhận Thư nhận xét hoặc Thư giới thiệu ứng tuyển nếu đạt kết quả xếp loại Tốt hoặc Xuất sắc.
Được ưu tiên tuyển dụng chính thức tại công ty hoặc đưa vào nguồn ứng viên tiềm năng nếu hoàn thành xuất sắc kỳ thực tập.
Thời gian làm việc: Toàn thời gian tối thiểu 2 tháng (8 tuần) hoặc theo thỏa thuận.