Tuyển dụng Thực tập sinh Hành chính nhân sự tại Hà Nội

- 1. Công tác hành chính
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị sử dụng cho văn phòng.
- Soạn thảo các văn bản và lưu trữ các hồ sơ tài liệu hành chính như: thông báo, quyết định.
- Theo dõi và lưu trữ các hợp đồng dịch vụ hành chính như: hợp đồng thuê nhà, điện nước, chuyển phát tài liệu.
- Phối hợp với các bộ phận để xây dựng môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, teambuilding, sinh nhật, sự kiện công ty.
- 2. Công tác nhân sự
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận để đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ của nhân viên để tổng hợp dữ liệu cho kế toán tính lương, thưởng và các chế độ cho nhân sự.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân sự.
- Hỗ trợ thực hiện các chế độ phúc lợi của công ty.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm cuối chuyên ngành quản trị nhân sự hoặc liên quan.
- Nắm được nghiệp vụ cơ bản về hành chính và nhân sự.
- Sử dụng thành thạo Excel và Word.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi và bảo mật thông tin.
Quyền lợi được hưởng
- Được hỗ trợ phụ cấp và đóng dấu thực tập
- Cơ hội xét lên chính thức
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động